Work From Home อย่างโปร ด้วย Online Meeting ฝ่าวิกฤต Covid19

JUBILI by BUILK-โปรแกรม CRM-บริหารทีมขาย-B2B Sales Management-Covid19-บริหารทีมขาย-Online Meeting-Work From Home

ผ่านมาแล้วกว่า 3 เดือนสำหรับการระบาดของไวรัส Covid 19 ทั่วโลก ซึ่งตอนนี้กำลังได้รับผลกระทบกันอย่างแพร่หลายในทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ หลายๆองค์กรเริ่มมีการขยับตัว ให้พนักงานของตัวเองลดการเข้าบริษัท หรือการนัดพบลูกค้า หรือเรียกง่ายๆว่าการ Work From Home เพื่อเป็นการลดความเสี่ยงให้กับตัวพนักงานเอง

 

แต่ธุรกิจก็จำเป็นต้องเดินต่อไป การประชุมยังเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานในหลายส่วน โดยเฉพาะช่วงที่มีวิกฤตแบบนี้ทิศทางการบริหารทีมขายยิ่งจำเป็นจะต้องให้ทุกฝ่ายเห็นตรงกันทุกอย่างจะได้เดินหน้าต่อไปได้อยากราบรื่น แล้วเราจะทำยังไงล่ะที่จะสามารถประชุมร่วมกันได้โดยไม่จำเป็นต้องเสี่ยง

 

ทางออกของ Work From Home ก็คือการประชุมแบบออนไลน์ ( Online Meeting )

ด้วยเทคโนโลยีสมัยนี้เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถที่จะช่วยให้คุณทำงานอยู่ที่ไหนก็ได้ และยังสามารถประชุมกันแบบทางไกลผ่านระบบ Online Meeting  จัดการแผนงาน วางไอเดีย หรือแม้กระทั่งส่งงานหากัน ที่ปัจจุบันมีให้เลือกใช้จากผู้ผลิตโปรแกรมหลายๆเจ้า JUBILI by BUILK ระบบ CRM จะมาแนะนำโปรแกรมสะดวกด้านการประชุมออนไลน์ใครที่พี่ทีมขายลองนำไปใช้กัน 

 

สำหรับการประชุม

หนึ่งในโปรแกรมของบริษัท Microsoft ออกมาเพื่อซัพพอร์ตการทำงานสำหรับผู้ที่ใช้อีเมลของ outlook ที่เป็นของ Microsoft อยู่แล้วมีทั้งแบบฟรีและเสียเงิน ซึ่งสามารถจัดการการประชุมแบบออนไลน์ได้ทั้งในรูปแบบเสียงและวิดีโอ มีทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ 

Application chat ยอดฮิตสำหรับคนไทยจริงๆแล้ว Application LINE มีทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ซึ่งรองรับฟีเจอร์ในการโทรหากันในรูปแบบเสียงและวิดีโอแต่อาจจะมีข้อจำกัดในการใช้งานเช่นสามารถใช้ได้ต่อ 1 ครั้งไม่เกิน 8 ท่าน 

บริการจากฝั่ง Google  ที่ใช้ในการ Video Call โดยเฉพาะเพียงแค่มีอีเมลของฝั่ง Google ( Gmail )  ก็สามารถใช้บริการได้ฟรีทันทีใช้ได้จากทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ซึ่งสามารถแชร์หน้าจอไปให้ผู้ที่ร่วมวงสนทนาได้ด้วย

สำหรับการวางแผน วางไอเดียงาน

โปรแกรมอำนวยความสะดวกด้านการวางขั้นตอนการทำงาน วางไอเดีย หรือจัดการของงานว่าแต่ละงานอยู่ในขั้นตอนไหนแล้ว หลักการทำงานของ Trello นั้นง่ายมากคล้ายกับการใช้โพสอิทบนกระดาน สามารถจัดการและออกแบบตามใจชอบและงานแต่ละงาน ที่สำคัญสามารถแนบไฟล์ หรือจะ comment งานบน Trello ก็ได้เลย 

เรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมสารพัดประโยชน์ เพราะนอกจากจะใช้ในการติดต่อลักษณะของการโทรหากันได้ทั้งเสียงและวีดีโอ  ตัว Microsoft Team ยังมีส่วนของการจัดการปฏิทินที่สามารถช่วยให้ทุกคนเห็นแผนงานในแต่ละวันของแต่ละคนได้ทันที 

ลักษณะการใช้งานของ miro จะมีความคล้ายกับ Trello ผสมกับ Adobe XD ที่สามารถวางไอเดียร่วมกันกับผู้อื่นได้แต่จะมีความยืดหยุ่นด้านการใช้งานที่มากกว่า สามารถสร้างหรือออกแบบหน้ากระดาษที่มีความใหญ่กว่า ไม่จำเป็นจะต้องสร้างเป็นลักษณะคล้ายๆโพสอิทเพียงอย่างเดียว 

 

สำหรับส่งไฟล์งานหากัน

  1. Google Drive
    JUBILI by BUILK-โปรแกรม CRM-บริหารทีมขาย-B2B Sales Management-Covid19-บริหารทีมขาย-Online Meeting-Work From Home

บริการ Cloud สำหรับฝากไฟล์จาก Google ที่ทุกคนที่มีอีเมลของ Google ( Gmail ) สามารถใช้งานได้ฟรีทุกคน โดยจะจำกัดพื้นที่ฟรีอยู่ที่ 15 กิกะไบต์ ซึ่งก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเบื้องต้นสำหรับที่พี่ทีมขายที่ใช้ทำงานเอกสารการเป็นหลัก 

บริการ Cloud สำหรับฝากไฟล์จาก Microsoft  ซึ่งก็เช่นเดียวกันที่ผู้ใช้อีเมลจาก Microsoft ( outlook )  จะได้พื้นที่ใช้งานฟรีที่ 5 กิกะไบต์ อาจจะดูน้อยไปหน่อยแต่ก็สามารถใช้งานได้เช่นกัน 

บริการ Cloud สำหรับฝากไฟล์เจ้าดังที่มีมาตั้งแต่ยุคแรกๆของผู้ให้บริการด้านฝากไฟล์  ซึ่งปัจจุบันทาง Dropbox จะได้พื้นที่ใช้งานฟรีที่ 2 กิกะไบต์ ซึ่งน้อยที่สุดในตัวเลือกทั้งหมด 

 

แต่สำหรับบริษัทใดยังไม่มีระบบในการจัดการบริหารทีมขาย ก็สามารถมาทดลองใช้งานระบบ CRM จาก JUBILI by BUILK เพราะตัว JUBILI by BUILK ก็เป็นระบบ CRM ที่ทำงานผ่าน Cloud online  ที่จะเข้าไปช่วยด้านการบริหารทีมขายเช่นการบันทึกกิจกรรม การจัดการงานติดตามในแต่ละวัน การทำใบเสนอราคา และยังสามารถเรียกรายงานจากโปรแกรมแบบออนไลน์ได้ทันที หมดปัญหาการส่งเอกสาร หรือการนั่งทำรายงานกิจกรรมการขายในแต่ละวันได้ง่ายๆ