วิธีใช้ Builk Cost Control โปรแกรม ต้นทุน ก่อสร้าง

ในคู่มือหัดใช้บิลค์ ควบคุมต้นทุน งานก่อสร้าง นี้มีเรื่องเกี่ยวกับ

  1. วางแผนต้นทุนโครงการก่อสร้าง

  2. บันทึกต้นทุนจัดซื้อจัดจ้าง

  3. ทำความเข้าใจรายงาน

 

เรื่องควรรู้ก่อนใช้ BUILK Cost Control ควบคุมต้นทุน งานก่อสร้าง

บิลค์เครื่องมือ ควบคุมต้นทุน งานก่อสร้าง ใช้บนเว็บไซต์แบบ ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอะไรเลย เพียงสมัครใช้งานด้วยอีเมลล์ คล้ายๆสมัครใช้เฟสบุ๊ค และจะใช้ระบบได้ราบรื่นต่อเมื่อ เปิดเว็บไซต์ www.builk.com จาก Google Chrome เท่านั้น

สมัครสมาชิกเพื่อใช้ โปรแกรมควบคุมต้นทุน BUILK Cost Control ฟรี
register

 

มุมดาวน์โหลด


ฟอร์มแปลง BOQ เป็นรหัสต้นทุนเปล่า | ฟอร์มแปลง BOQ เป็นรหัสต้นทุนแบบมีข้อมูลตัวอย่าง

 แบบฟอร์มวางระบบ คลิก

ดาวน์โหลด Google Chrome ที่นี่  คลิก

 

1. วางแผนต้นทุนโครงการก่อสร้าง

“รหัสต้นทุน” เรื่องควรรู้ก่อนวางแผนต้นทุน

BUILK Cost Control จัดกลุ่มต้นทุนประเภทต่างๆเป็น 5 ประเภท (CBS : Cost Break Down Structure) ได้แก่ 1xx ค่าวัสดุ, 2xx ค่าแรง, 3xx ค่าเครื่องจักร, 4xx ค่าจ้างเหมาช่วง และ 5xx ต้นทุนทางอ้อม แต่ละหมวดหลักจะถูกแบ่งเป็นรหัสงาน 16 ชุด โดยมีให้เลือกทั้งหมด 5 ชุด เพื่อให้ธุรกิจก่อสร้างเลือกใช้ให้เหมาะสมกับลักษณะการรับงาน ได้แก่

  • ผู้รับเหมาทั่วไป
  • ผู้รับเหมาก่อสร้างงานโยธา
  • ผู้รับเหมางานตกแต่งภายใน
  • ผู้รับเหมางานระบบ
  • ผู้รับเหมางานก่อสร้างพิเศษ

คลิกดูรายละเอียดรหัสต้นทุน

 

ขั้นตอนการใช้บิลค์วางแผนต้นทุน

  1. ตั้งค่ารหัสต้นทุน โดยเลือกชุดรหัสต้นทุนที่เหมาะสมกับลักษณะโครงการ คลิกดูวิธีตั้งค่า
  2. แปลง BOQ เป็นแผนต้นทุนจัดหมวดหมู่ตามรหัสต้นทุน โดยดาวน์โหลดแบบฟอร์ม BOQ ด้านบน หากโครงการไม่ใหญ่มาก จะกดเครื่องคิดเลขรวมต้นทุนแต่ละหมวด หรือประมาณเอาตามประสบการณ์ก็ได้ คลิกดูภาพประกอบ
  3. บันทึกตัวเลขแผนต้นทุนในเว็บไซต์ โดยพิมพ์ข้อมูลโครงการ และ ใส่ตัวเลขแผนต้นทุนแบ่งตามรหัสต้นทุนเมื่อซักครู่ในแบบฟอร์ม ถ้ามีรายละเอียดของต้นทุนในแต่ละหมวดงาน จะใส่โน้ตรายละเอียดไว้ให้ทีมงานที่เข้าใจตรงกันก็ได้ คลิกดูภาพประกอบ

อ่านการวางแผนต้นทุนเพิ่มเติม

วางแผนต้นทุนใน 1 นาที แบบไม่ใช้ BOQ คลิก

เวลา ต้นทุน คุณภาพ กับการบริหารธุรกิจก่อสร้าง

5 ขั้นตอน สำหรับการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร

คุมต้นทุนได้ด้วย “ระบบ-นโยบาย”

สอนให้ทีมงานใช้ระบบบิลค์

การเพิ่มผู้ใช้งานในระบบ และ แก้ไขสิทธิการใช้ข้อมูล

เวิร์คโฟลว์ Builk Cost Control ที่เราแนะนำ

คลิปวีดีโอ หลักการวางแผนงบประมาณ

คลิปวีดีโอ วิธีการใช้ งบประมาณโครงการ

 

2. บันทึกต้นทุนจัดซื้อจัดจ้าง

เมื่อมีแผนต้นทุนแล้ว ต่อไปเป็นการ บันทึกต้นทุนจริง เพื่อใช้ตอบคำถามเหล่านี้

  • ระหว่างก่อสร้าง มีต้นทุนจริงหมวดที่เกินกว่าแผนหรือเปล่า (เอามาคิดต่อ เกิดอะไรขึ้น?)
  • หมวดไหนเหลืองบน้อย ทั้งที่ยังสร้างไม่เสร็จ (เห็นทีต้องระวังเรื่องการใช้จ่ายในหมวดนี้แล้ว! แล้วจะระวังอย่างไรดี?)
  • จบโครงการ ดูตัวเลขกันชัดๆ ได้กำไรหรือขาดทุนกี่เปอร์เซ็นต์ (มีจุดไหนที่เราพลาดไปบ้าง? เอาตัวเลขนี้ไปปรับแผนในงานหน้าดีมั้ย?)

เมื่อมีข้อมูลมากพอจะตอบคำถามด้านบน เราจะรู้ประสิทธิภาพการใช้ต้นทุน ดีไม่ดีอย่างไร และยังใช้เป็น KPI กำหนดเป้าหมายด้านผลประกอบการของโครงการให้กับทีมงานที่เกี่ยวข้อง ได้มีส่วน ควบคุมต้นทุน งานก่อสร้าง ด้วย

ขั้นตอนการใช้บิลค์วางแผนบันทึกข้อมูลต้นทุน

  1. บันทึกข้อมูล ผ่านแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ โดยปกติต้นทุนและค่าใช้จ่ายในงานก่อสร้างมีอยู่ 5 ประเภท ได้แก่ จัดซื้อวัสดุ, จัดจ้างผู้รับเหมาช่วง, เงินเดือนพนักงานและค่าแรง, เงินสดย่อย, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่า ฯลฯ เมื่อใช้จ่ายอะไรก็ตาม ให้บันทึกที่เมนูจัดซื้อ หรือแม้แต่การใช้จ่ายที่ไม่มีใบสั่งซื้อ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ไปจนถึงค่าอำนวยความสะดวก วิธีการบันทึกก็ง่ายๆ คือคลิกที่สร้างใบสั่งซื้อ เหมือนกับที่เราเคยสร้างใบสั่งซื้อด้วย Excel หรือ Word ค่ะ แต่ดีกว่าที่มีแบบฟอร์มมาให้แล้ว เราแค่กรอกข้อมูลเฉยๆ คลิกดูภาพประกอบ
  2. จัดสรรต้นทุน ก่อนการสั่งซื้อหรือบันทึกต้นทุนต้องระบุทุกครั้งว่า เงินจำนวนนี้ จะตัดไปจากงบประมาณหมวดไหนที่ได้วางแผนไว้ตอนแรก คลิกดูภาพการจัดสรรต้นทุน
  3. พิมพ์ใบสั่งซื้อออกมาไม่ได้ ถ้ายังไม่ผ่านการอนุมัติ ระบบ ควบคุมต้นทุน งานก่อสร้าง BUILK Cost Control ต่างจาก Excel ตรงที่มีขั้นตอนอนุมัติการสั่งซื้อออนไลน์ค่ะ การอนุมัติเอกสารเป็นกระบวนการทำงาน (Work Flow) มาตรฐานที่เราใช้อยู่แล้ว จะสั่งซื้อ สั่งจ้าง ต้องมีคนอนุมัติ แต่ปกติเราทำออฟไลน์  คลิกดูภาพการอนุมัติการจัดซื้อ

อ่านการบันทึกต้นทุนจัดซื้อจัดจ้างเพิ่มเติม

คลิปวีดีโอ วิธีการใช้ระบบสั่งซื้อ

บันทึกต้นทุนที่ไม่มีใบสั่งซื้ออย่างไร 

บันทึกค่าแรง – เงินเดือน

ป้องกันทุจริต ด้วยระบบห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อ

บันทึกรายการที่มี  Vat รวมมาด้วย

แนบหลักฐานการสั่งของจากหน้างานกับใบสั่งซื้อ

จัดการต้นทุนงานเพิ่มอย่างไร

วิธีใช้บิลค์บันทึกต้นทุน จัดซื้อจัดจ้าง แบบแบ่งจ่าย

ใช้บิลค์บันทึกข้อมูลเงินงวด

คลิปวีดีโอ วิธีการใช้ระบบรับเงิน

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ สำหรับธุรกิจรับเหมา

ใช้บิลค์ขอราคาวัสดุ

คลิปวีดีโอ วิธีการใช้ระบบขอราคา

สั่งซื้อ วัสดุก่อสร้าง ราคาถูก ด้วยระบบขอซื้อบนบิลค์

ผู้ขายไม่มีอีเมล แล้วจะใช้ระบบขอราคาได้ไหม

 

3. ทำความเข้าใจรายงาน

รายงาน โครงการ ก่อสร้าง ใน Builk Cost Control มีทั้งหมด 8 รายงานค่ะ ระบบสร้างรายงานให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเขียนฟังก์ชั่น ไม่ต้องใช้มาโครใน Microsoft Excel ให้ยุ่งวุ่นวาย ตัวเลขในรายงานพวกนี้มาจาก แผนต้นทุนที่ตั้งไว้แต่เริ่มแรก และ ต้นทุนจริงที่เราคีย์ในใบสั่งซื้อมาเรื่อยๆ และขอย้ำอีกครั้งนะคะว่า ตัวเลขจากใบสั่งซื้อที่อนุมัติจัดสรรแล้วเท่านั้น ถึงจะเข้ามาที่รายงานได้ จัดสรรอย่างเดียว หรือ อนุมัติอย่างเดียว ตัวเลขไม่เข้ามานะคะ 

        8 รายงานนี้แบ่งหลักๆเป็น รายงานสำหรับผู้บริหาร และ รายงานสำหรับฝ่ายดำเนินการค่ะ เช่นฝ่ายจัดซื้อ        เราดูรายงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งจากโน้ตบุ๊คหรือสมาร์ทโฟน นะคะ และมั่นใจได้แน่นอนว่าได้ข้อมูลที่ถูกต้อง

อ่านการใช้รายงานเพิ่มเติม

บัญชีบริหารธุรกิจก่อสร้าง สำหรับ SMEs

พอกันที! การเขียนสูตร Excel ทำรายงานต้นทุนก่อสร้าง

รู้หรือไม่!? โครงการนี้กำไรเท่าไหร่

ธุรกิจก่อสร้าง ดูรายงานอะไร ตอนสิ้นเดือน

วิธีใช้บิลค์แบบคนไม่มีเวลาด้วย รายงานจัดซื้อแยกตามโครงการ