เจ้าของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างหรือผู้จัดการโครงการเช่นคุณ วันๆต้องทำอะไรต่อมิอะไรมากมาย ไม่ใช่แค่เรื่องก่อสร้างอย่างเดียว ยังมีเรื่องงานบริหารธุรกิจเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย
สำหรับคนในสายงานก่อสร้างแล้ว ถ้าได้เรียน ได้มีประสบการณ์ก่อสร้าง เรื่อง “ก่อสร้าง” น่าจะหายห่วงเพราะมีความรู้ความสามารถเพียงพอแน่ แต่ที่น่าห่วงคงเป็นเรื่อง “การบริหารธุรกิจ” ขยับอะไรก็กระทบเงิน กระทบกำไร ส่วนใหญ่รับงานทีหลายโครงการ รับงวดที่นั่นไปโปะที่นี่ หมุนไปมา จนหลายทีตอบตัวเองได้ไม่เต็มปากว่า โครงการนี้กำไรเท่าไหร่ (หรือขาดทุนเท่าไหร่) แบบนี้น่าจะเพิ่ม ” บัญชีบริหารงานก่อสร้าง ” มาเป็นตัวช่วยเรื่องเงินๆทองๆสักหน่อย
คลิกกอ่านบัญชีบริหารธุรกิจก่อสร้างเพิ่มที่นี่
บัญชีบริหารงานก่อสร้าง ให้ข้อมูลเรื่อง “เงิน” กับผู้บริหารในรูปแบบของรายงาน จากนั้น ขึ้นอยู่กับผู้บริหารเองว่าจะใช้ข้อมูลนี้ในการวางแผนหรือควบคุมงานก่อสร้างอย่างไร เทียบได้กับการดูข่าวปัจจุบัน ดูให้รู้สถานการณ์ว่าเป็นอย่างไร มีอะไรอัพเดทบ้าง แล้วคนดูข่าวเป็นคนตัดสินใจเองว่ามีผลกับตัวเองมั้ย จะปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง หรือจะใช้เป็นหนังสือประวัติศาสตร์ อ่านอดีตเพื่อทำนายความเป็นไปได้ในอนาคต
โดยปกติแล้ว กว่าจะได้รายงานออกมา ผู้ทำรายงาน (อาจจะเป็นวิศวกร นักบัญชี หรือฝ่ายจัดซื้อ)ต้องใช้พลังสูงมากกับ Microsoft Excel เพื่อทำฟอร์มเก็บข้อมูล เขียนสูตร แยกประเภท รวมผล ฯลฯ ออกมาเป็นรายงาน (ซึ่งต้องคิดก่อนด้วยว่าอยากได้อะไรในรายงาน บางทีรายงานที่อุตส่าห์ทำก็ไม่ได้เป็นข้อมูลที่ต้องการอีก ได้ไม่ครบถ้วน หรือไม่ ก็เสียเวลาไปกับการจัดหน้า เปลี่ยน Font ปรับสี ตรงนี้ไม่ได้เป็นเรื่องที่สร้างกำไรเพิ่มให้ธุรกิจเลย)
BUILK Cost Control จึงเข้ามาช่วยทำฟอร์มเก็บข้อมูลออนไลน์และสร้างรายงานให้อัตโนมัติ หน้าที่ที่เหลือในกระบวนการนี้คือ บันทึกข้อมูล ที่เหลือเป็นหน้าที่ของระบบ
รายงานสรุปข้อมูลโครงการ
- มูลค่าโครงการตามสัญญา และ เงินงวดสะสม พร้อมคำนวนผลต่างให้ (แน่นอนว่า ผลต่างตรงนี้ควรเป็นศูนย์)
- เงินงวดรับในแต่ละเดือน
- แผนต้นทุน และ ต้นทุนเกิดจริงทั้งหมด พร้อมคำนวนผลต่างให้ (ดูงบประมาณคงเหลือตรงนี้)
- ต้นทุนเกิดจริงในแต่ละเดือน
- ข้อมูลต้นทุนแบ่งเป็น 5 หมวด คือ ค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าเครื่องมือ ค่าจ้างเหมา ต้นทุนทางอ้อม
- รูปภาพสัดส่วนต้นทุน แผน และ เกิดขึ้นจริง
- ผล กำไร-ขาดทุน ของโครงการ
ตัวอย่าง เฮียทัด เจ้าของธุรกิจรับเหมา “ก้าวไกลก่อสร้าง” เพิ่งเก็บงานเสร็จเรียบร้อย ใกล้จะส่งมอบบ้านให้ คุณสินชัย เฮียทัดนำรายงานสรุปข้อมูลโครงการมาดู เห็นว่าได้รับเงินงวดครบถ้วนแล้ว ไม่น่าห่วง (แผนเท่ากับเกิดขึ้นจริง) แต่ที่น่าสนใจคือ ตัวเลขเปอร์เซนต์ตัวใหญ่ๆนั้น เฮียคาดแต่แรกไว้ที่กำไร 18% แต่เหลือกำไรจริงเพียง 13% ดูแอบหงุดหงิดหน่อยๆ แต่ก็ยังรับได้ พอไล่ไปหาสาเหตุ ก็เห็นว่าที่มันผิดแผนใช้เงินเกินเลยอยู่ที่ต้นทุนหมวดค่าแรง ใช้เกินไปตั้งสามสิบกว่าเปอร์เซ็นต์ เฮียจึงเก็บเรื่องนี้ไปหารือกับทีมในการประชุมครั้งต่อไป
อยากได้รายงานทำอย่างไร
- ใช้ระบบ BUILK Cost Control บันทึกข้อมูลต้นทุนงานก่อสร้าง อ่านคู่มือเริ่มใช้
- ไปที่ แผงบริหาร เลือกรายงานที่ต้องการ
BUILK Cost Control คือโปรเแกรมบัญชีบริหารธุรกิจก่อสร้างออนไลน์ สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็กถึงกลาง ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานความรู้ด้านบัญชี เพียงบันทึกข้อมูลเท่านั้นโปรแกรมจะสรุปผลเป็นรายงานที่อ่านง่าย ใช้งานฟรี 100%
