การบันทึกกิจกรรมของทีมขายในแต่ละวัน เพื่อทำเป็นรายงานส่งให้หัวหน้าทีม น่าจะเป็นงานน่าเบื่ออันดับต้นๆของเหล่าทีมขาย เพราะหลังจากออกไปพบลูกค้า หรือมีการติดต่อกับลูกค้าเสร็จแล้ว ต้องมาคอยนั่งจดบันทึกลงในสมุดของตัวเอง อาศัยการจดจากการจำว่าทำอะไรกับลูกค้าไปบ้าง ก่อนจะกลับเข้าออฟฟิศเพื่อที่จะบันทึกสิ่งที่เขียนลงไปในคอมอีกครั้ง จัดทำเป็นรายงานในแต่ละวันส่งให้หัวหน้าของตัวเอง
แต่ถ้าคุณใช้ JUBILI by BUILK โปรแกรม CRM บริหารงานขายสำหรับธุรกิจ B2B ที่มีฟีเจอร์ในการบันทึกกิจกรรม และงานติดตามง่ายๆ ด้วยการพูด
มาเริ่มเปิดใช้งานการบันทึกกิจกรรมด้วยเสียงกันง่ายๆ ตามนี้
- เข้าหน้างานติดตาม
- กดปุ่มเพิ่มกิจกรรม
- ใส่รายละเอียด เช่น ชื่อลูกค้า , วิธีการติดต่อ , ขาเข้า/ขาออก
- ช่องรายละเอียดการติดต่อ สามารถพิมพ์ด้วยคีย์บอร์ดปกติเพื่อบันทึกข้อความกิจกรรมที่ต้องการบันทึก หรือสามารถกดปุ่มไมค์ เพื่อเปิดใช้งานไมค์และสามารถพูดลงไปได้เลย ระบบจะทำการแปลงคำพูดเป็นตัวอักษรให้แบบอัตโนมัติ สามารถใช้ได้ทั้งบน PC/NoteBook (ที่มีไมค์โครโฟน) , มือถือและแท็บเล็ตระบบ iOS และ Android**
วิธีการเปิดใช้ Microphone สำหรับ iPhone / iPad
เข้าเมนูตั้งค่า (Setting)
1. ทั่วไป (Genaral)
2. แป้นพิมพ์ (Keybaord)
3. เปิดใช้งานการป้อนคำตามคำบอ ก (Dictation)
กดใช้งานบน Keyboard ได้เลย
วิธีการเปิดใช้งาน Microphone สำหรับ Android
เข้า Google Play Store ค้นหา Gboard พร้อมติดตั้ง
( Download ที่นี่ )
ตั้งค่า Gboard เปิดใช้การพิมพ์ด้วยเสียง (Voice Typing)
กดใช้งานผ่านคีย์บอร์ดได้เลย
วิธีการใช้งานบน Computer / Notebook
- ใช้งาน JUBILI by BUILK ผ่าน Google Chrome เมื่อเข้าหน้าบันทึกงานติดต่อ กดรูปสัญลักษณ์ไมค์โครโฟนในกล่องรายละเอียดการติดต่อ พร้อมกดอนุญาตการขอใช้ไมค์โครโฟน
** คอมพิวเตอร์ และ โน๊ตบุ๊กจะต้องการติดตั้งไมค์โครโฟนไว้แล้ว
เพียงแค่นี้ก็หมดปัญหาการบันทึกงานติดตามไม่ทัน ไม่ต้องมานั่งจดด้วยมือเหมือนเดิมๆ แค่หยิบมือถือขึ้นมาแล้วพูด ก็เอาเวลาไปลุยงานขายกับลูกค้าของคุณต่อได้เลย