ประเภทสถานะใบสั่งซื้อ
ประเภทในการบ่งบอกสถานะของใบสั่งซื้อนั้นมีอยู่ 4 ประเภทด้วยกันดังนี้
1. รอการอนุมัติ 
คือ สถานะที่ใบสั่งซื้อนั้นๆยังไม่ถูกอนุมัติ
2. รอการจัดสรร 
คือ สถานะที่ใบสั่งซื้อนั้นๆถูกอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ถูกจัดสรรต้นทุน
3. รวมจัดสรร 
คือ สถานะที่ใบสั่งซื้อนั้นๆถูกอนุมัติและจัดสรรแล้ว ซึ่งเป็นสถานะใบสั่งซื้อเดียวที่โปรแกรมรับทราบเป็นต้นทุน เนื่องจากผ่านการยืนยันต้นทุนโดยผู้มีสิทธิ์อนุมัติแล้ว และถูกระบุแล้วว่าเป็นต้นทุนประเภทใด
4. ยกเลิก 
คือ สถานะที่ใบสั่งซื้อนั้นๆถูกยกเลิก