วิธีการใช้งาน Feature ขอราคา ใหม่! BUILK x รักเหมา

Feature ขอราคา “BUILK x รักเหมา”

การใช้งาน ฟีเจอร์ “ขอราคา” นี้ มีขั้นตอนคล้ายคลึงกับของเดิมที่เคยมีอยู่บน BUILK.COM มีเพิ่มเติมในส่วนของ “การขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย” ซึ่งก่อนหน้านี้จะส่ง RFQ ให้เฉพาะผู้ขายที่เรารู้จักและมีอีเมลล์เท่านั้น สำหรับฟีเจอร์ขอราคาแบบใหม่ “ขอราคา x รักเหมา” จะสามารถส่งขอราคาแบบ Open bidding ให้กับผู้ขายในเครือข่ายรักเหมา ได้ทำการเสนอราคาเข้ามา ทำให้ผู้ใช้งานได้มีตัวเลือกในการเลือกผู้ขายเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มในส่วนของ Compare Sheet ให้สามารถเปรียบเทียบราคา และเงื่อนไข ตามที่ผู้ใช้งานต้องการ    โดยการใช้งานสามารถแบ่งเป็นขั้นตอนต่าง ๆ ได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 การเปิดใช้งาน

• เปิดการใช้งานฟีเจอร์ รักเหมา

เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อย หลังจากกด “บันทึก” จะเป็นการเปิดใช้งาน Feature รักเหมาบน BUILK.COM

 

หรือสามารถคลิกที่ ปุ่ม ด้านล่าง เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชั่นขอราคาบน ‘รักเหมา’

• Status ต่าง ๆ ของ RFQ

ขั้นตอนที่ 2 การสร้าง RFQ

การสร้าง RFQ จะสามารถสร้างได้โดย 2 วิธี คือ

1. ดึงรายการจัดซื้อจาก PR
   สามารถสร้าง ใบขอซื้อ (PR) ได้ในเมนู ใบขอซื้อเช่นเดิม แต่เราสามารถนำใบ PR ที่สร้างไว้มาใช้ในการสร้าง RFQ ได้ ในช่องรายละเอียดเอกสารของหน้าสร้างขอใบเสนอราคา จะมีช่องให้เลือก Purchase Request ผู้ใช้สามารถระบุหมายเลขของใบ PR ได้มากกว่า 1 ใบ โดยรายการในใบ PR จะถูกนำมาสร้างใน RFQ หลังจากนั้นใส่ Category ของสินค้า
2. สร้างรายการขึ้นมาใหม่
   สามารถคีย์รายการได้โดยไม่ต้องอ้างอิงจาก PR โดยกรอกรายละเอียดในช่องรายการสินค้าที่ต้องการให้ครบถ้วน

 

ขั้นตอนที่ 3 การระบุผู้ขาย และ การส่ง RFQ ถึงผู้ขาย

การเลือกผู้ขายเพื่อที่จะส่ง RFQ ไปยังผู้ขาย จะสามารถแบ่งออกได้ 4 กรณีด้วยกัน

1. การเปิดประมูลสาธารณะ
   เลือกเปิด ที่ปุ่ม “เปิดประมูลสาธารณะ” ที่ช่อง ขอใบเสนอราคา ผู้ขาย ให้เป็นสีเขียว เพื่อที่จะส่ง RFQ ในรูปแบบ Open Bidding โดยการเปิดปุ่มประมูลสาธารณะนี้ RFQ จะถูกส่งให้ผู้ขายใน เครือข่ายรักเหมา
2. การเลือกเฉพาะผู้ขายประจำที่เคยทำการซื้อขาย
   หากไม่ต้องการ “เปิดประมูลสาธารณะ” ต้องการส่ง RFQ ให้กับผู้ขายเดิม สามารถทำได้โดยกดปิดปุ่ม เปิดประมูลสาธารณะ และเลือกชื่อผู้ขายในช่องผู้ขาย ตามรูปแบบเดิมในการสร้าง RFQ
3. การเลือกผู้ขายตาม Location (เฉพาะร้านค้าในเครือข่ายรักเหมา)
   ผู้ใช้งานสามารถเลือกส่ง RFQ ไปยังร้านค้าในเครือข่ายรักเหมาตาม Location ได้โดยกด Dropdown ที่ช่องผู้ขาย และเลือก “Search by Location” จะขึ้นรายชื่อร้านค้าใน Location ที่เราระบุ เลือกผู้ขายและกด ตกลง
4. ระบุผู้ขายประจำ พร้อมทั้งเปิดประมูลสาธารณะ
   ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ทั้ง 3 Options สามารถเลือกผู้ขายประจำ เปิดประมูลสาธารณะ และ เลือกร้านค้าจาก Location ได้ด้วย

 

หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อย สามารถเลือก “บันทึกเป็นฉบับร่าง” หรือ “ส่งอีเมลล์ขอใบเสนอราคา” หากกด “ส่งอีเมลล์ขอใบเสนอราคา” RFQ ที่สร้างไว้ จะถูกส่งหา Suppliers ที่เลือกไว้ทันที

 

ขั้นตอนที่ 4 การเปรียบเทียบข้อเสนอผ่าน Compare Sheet

• การเปรียบเทียบรายการสินค้า
  ผู้ใช้งานสามารถเข้าดูตารางเปรียบเทียบ (Compare Sheet) ได้ โดยการกดเข้าหน้า RFQ เลือกใบ RFQ และไปที่ตารางเปรียบเทียบ ระบบจะแสดงรายการและราคาของผู้ขายแต่ละราย โดยรายการที่ราคารวมถูกที่สุด จะถูกขึ้นมาอยู่ช่องแรก ไฮไลท์สีเหลือง จะแสดงบนรายการที่มีราคาต่ำที่สุด

 

• การต่อรองราคา
  ผู้ใช้งานสามารถทำการต่อรองราคากับผู้ขายได้ 2 ครั้ง โดยสามารถเลือกรายการสินค้า พร้อมระบุหมายเหตุที่ต้องการต่อราคา

หากต้องการต่อรองราคาให้กด ‘ส่งคำขอต่อรองราคา’ ระบบจะแสดง Modal ขึ้นมา  หลังจากนั้นเลือกชนิดสินค้าที่ต้องการจะต่อรองราคา หากมีหมายเหตุให้ใส่ที่ช่อง Note  และกด ‘ตกลง’

 

• การระบุผู้ชนะการประมูล

เมื่อทำการเลือกผู้ขายแล้ว ผู้ที่ชนะจะมีแถบ WIN แสดงสีเขียว และผู้ขายรายอื่นที่เสนอราคาไม่ผ่าน จะแสดงข้อความ LOSE แถบสีแดง

 

ขั้นตอนที่ 5 การสร้าง และ ส่ง PO ให้ผู้ขาย

 

การแจ้งเตือนผ่าน Line Notify

• ผู้ใช้งานสามารถเปิดการแจ้งเตือน Line Notify ผ่าน ตั้งค่าการแจ้งเตือน ได้ในเมนูตั้งค่า ผู้ใช้งานที่มีการเปิดแจ้งเตือน Line Notify ไว้อยู่แล้ว หากเปิดใช้งาน ฟีเจอร์ ขอราคา x รักเหมา สามารถเลือกการแจ้งเตือน การตอบกลับใบเสนอราคา / การตอบกลับการต่อรองราคา / ผู้ขายยกเลิกใบเสนอราคา เพิ่มเติมได้

 

 

อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ ‘รักเหมา’ เพิ่มเติม คลิก