เทคนิคบริหารโครงการให้ไม่พลาดเป้า
ธุรกิจก่อสร้างเป็นธุรกิจที่มีมูลค่ามหาศาล ในประเทศไทยกลับประสบปัญหาการแข่งขันที่รุนแรง จนทำให้คุณภาพงานก่อสร้างไม่ดี ล่าช้า และราคาแพง
สาเหตุของปัญหาการแข่งขันในธุรกิจก่อสร้าง เกิดจากปัจจัยหลายประการ เช่น การแข่งขันที่รุนแรง ขาดการกำกับดูแล และขาดนวัตกรรม อย่างไรก็ตาม ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้โดยการวางแผน บริหารโครงการ ให้จัดการอย่างมีประสิทธิภาพได้
บริหารโครงการ อย่างไรให้ Success ตามเป้าหมาย
ว่าด้วยเรื่องของการแข่งขันในธุรกิจก่อสร้างสูงมากขึ้น ผู้ประกอบการจำเป็นต้องพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานก่อสร้าง แนวทางการบริหารโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อสามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ หนึ่งในแนวทางที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือ การนำหลักการ SMART มาประยุกต์ใช้ในการบริหารโครงการก่อสร้าง
หลักการ SMART เป็นการย่อมาจาก Specific (เจาะจง), Measurable (วัดผลได้), Achievable (บรรลุผลได้), Relevant (สอดคล้องกับความเป็นจริง), Timely (มีกรอบเวลาชัดเจน) ซึ่งหากนำหลักการเหล่านี้มาประยุกต์ใช้กับโครงการก่อสร้าง กระบวนการทำงานก่อสร้างที่ถูกวางแผนรอบครอบ จะช่วยทำให้บริหารโครงการประสบความสำเร็จได้มากขึ้น
Specific บริหารโครงการ แบบเจาะจง
เป้าหมายของโครงการก่อสร้างควรมีความชัดเจน เข้าใจง่าย และครอบคลุมทุกแง่มุมของโครงการ เช่น กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนว่าต้องการสร้างอาคารประเภทใด มีขนาดเท่าใด เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาเท่าใด เป็นต้น
Measurable การบริหารโครงการที่ต้องวัดผลได้
เป้าหมายของโครงการก่อสร้างควรสามารถวัดผลได้ เพื่อให้สามารถติดตามความคืบหน้าและประเมินผลความสำเร็จได้ เช่น กำหนดเป้าหมายว่าต้องการลดระยะเวลาก่อสร้างลง 10% หรือลดค่าใช้จ่ายลง 5% เป็นต้น
Achievable ตั้งเป้าเพื่อบริหารโครงการให้บรรลุผล
เป้าหมายของโครงการก่อสร้างควรมีความเป็นไปได้ในการบรรลุผลจริง โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น งบประมาณ ทรัพยากร และระยะเวลา เป็นต้น
Relevant วางแผนบริหารโครงการที่สอดคล้องกับความเป็นจริง
เป้าหมายของโครงการก่อสร้างควรสอดคล้องกับความเป็นจริงและสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ
Timely มีกรอบเวลาชัดเจน เพื่อการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ
เป้าหมายของโครงการก่อสร้างควรมีกรอบเวลาชัดเจน เพื่อให้สามารถวางแผนและดำเนินการได้อย่างเหมาะสม
ตัวอย่างการนำหลักการ SMART มาประยุกต์ใช้กับโครงการก่อสร้าง เช่น
- โครงการก่อสร้างอาคารสำนักงานแห่งหนึ่ง กำหนดเป้าหมายให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลา 12 เดือน งบประมาณ 100 ล้านบาท และสามารถประหยัดพลังงานได้ 20% เมื่อเทียบกับอาคารสำนักงานทั่วไป
- โครงการก่อสร้างโรงงานอุตสาหกรรมแห่งหนึ่ง กำหนดเป้าหมายให้ลดระยะเวลาก่อสร้างลง 5% จากระยะเวลาเดิม 18 เดือน และลดค่าใช้จ่ายลง 10% จากงบประมาณเดิม 500 ล้านบาท
การนำหลักการ Smart มาประยุกต์ใช้กับการบริหารโครงการก่อสร้าง จะช่วยทำให้โครงการมีเป้าหมายที่ชัดเจน วัดผลได้ บรรลุผลได้ สอดคล้องกับความเป็นจริง และมีกรอบเวลาชัดเจน ซึ่งเป็นกระบวนการทำงานก่อสร้าง ที่ส่งผลดีต่อความสำเร็จของโครงการโดยรวม
นอกจากนี้ ผู้ประกอบการยังสามารถประยุกต์ใช้หลักการ SMART ร่วมกับเครื่องมือหรือเทคนิคอื่นๆ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารโครงการก่อสร้าง เช่น การใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ การใช้เทคนิคการวางแผนและควบคุมงาน การใช้เทคโนโลยีมาช่วยตรวจงานไซต์ก่อสร้าง เป็นต้น
.
ขอแนะนำ BUILK iNSITE ซอฟต์แวร์ บริหารโครงการก่อสร้าง ที่จะทำให้เรื่องหน้าไซต์งานให้เป็นเรื่องง่าย ช่วยตรวจความคืบหน้าไซต์งาน และควบคุมคุณภาพงานแบบมืออาชีพ
สนใจซอฟต์แวร์บริหารโครงการก่อสร้าง BUILK iNSITE
สามารถกดปุ่ม เพื่อขอนักสาธิตโปรแกรม ได้เลยที่
ติดตามพวกเราเพิ่มเติม ได้ที่
