กิจกรรมที่นักขายทุกคนต้องทำในทุกๆวันคือการออกไปพบกับลูกค้าตามสถานที่ต่างๆ ทั้งเป็นการนำเสนอการขายกับลูกค้าใหม่ การเยี่ยมลูกค้าเก่า หรือการออกไปเซอร์เวย์ตลาดใหม่ๆตามที่ต่างๆ ล้วนเป็นการเดินทางออกนอกสถานที่ทั้งหมด
หลายๆบริษัทอาจจะมีการให้ค่าเดินทางกับนักขายแต่คนละไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง แต่หลายบริษัทส่วนใหญ่จะเป็นลักษณะให้ทีมขายแต่ละคนจ่ายล่วงหน้าไปก่อน พอถึงช่วงสิ้นเดือน บรรดาทีมขายทุกคนก็จะเริ่มมานั่งคำนวนค่าเดินทาง วันไหนไปที่ไหน ไปพบใคร ไปทำอะไร ระยะทางเท่าไหร่ ซึ่งส่วนใหญ่น่าจะอ้างอิงจาก Google Map ก่อนส่งเบิกบัญชี หรือส่งให้หัวหน้าอนุมัติการทำเบิกแล้วแต่ขั้นตอน
แล้วที่ทำเบิกค่าเดินทางอยู่ตอนนี้ยุ่งยากไปรึเปล่า?
ถึงเวลาเปลี่ยนมา Check-in บน JUBILI มาพร้อมรายงาน R-91 สรุปทุกรายละเอียดการเดินทางให้เสร็จ
หนึ่งใน Add-on บน JUBILI by BUILK ระบบ CRM ที่เตรียมให้ผู้ใช้งานทุกท่านสามารถเลือกเปิด(มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) อย่างเป็นทางการเร็วๆนี้คือ ระบบ Check-in ที่จะมาพร้อมกับรายงานตัวใหม่ R-91 รายงานสรุปรายละเอียดการเดินทาง ซึ่งจะเข้ามาช่วยให้การบันทึกระยะทางของทีมขาย การทำเบิก และการตรวจสอบของฝ่ายบัญชีสะดวก รวดเร็ว แม่นยำขึ้น โดยสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์เช่น มือถือ แท็บเล็ต โน๊ตบุ๊กโดยระบบจะอ้างอิงจาก GPS ของอุปกรณ์ ( คาดเคลื่อนประมาณรัศมี 1 กิโลเมตร ) โดยทีมขายเช็คอินจากจุดเริ่มต้น และจุดปลายทางเพื่อให้ระบบคำนวนระยะการเดินทางลงในรายงานแบบอัตโนมัติ (อ้างอิงจาก Google Map :: เส้นทางที่สั้นที่สุด) เพิ่มความสะดวกให้กับการบริหารทีมขายมากขึ้น
แต่ละฝ่ายได้ประโยชน์จากระบบ Check-in อย่างไร?
ทีมขาย
- ไม่ต้องจดบันทึกการเดินทางเอง กดเช็คอินบนระบบได้เลย
- ระบุหมายเหตุเพิ่มเติมได้ บันทึกงานที่เดียว
- ลดเวลาการทำเอกสารเบิกค่าเดินทาง ใช้อ้างอิงกับฝ่ายบัญชีเพิ่มเติมได้
หัวหน้าทีมขาย / ผู้บริหาร
- ลูกทีมทำอะไร เข้าพบใครที่ไหนติดตามได้ทันที ข้อมูลการเช็คอิน Update Real-Time
- ตรวจสอบการเดินทางย้อนหลังผ่านรายงาน R-91 ได้สะดวก
ฝ่ายบัญชี
- ใช้รายงาน R-91 อ้างอิงกับเอกสารอื่นๆที่ใช้ในการเบิกค่าเดินทางได้
- คำนวนระยะการเดินทางง่ายขึ้น
ตัวอย่างรายงาน R-91 รายละเอียดการเดินทาง
สนใจระบบ Check-in และรายงาน R-91
ตอนนี้ JUBILI เปิดให้ทดลองใช้ฟรีตั้งแต่วันนี้ – 31 ตุลาคม 64 นี้
>> รับสิทธิ์ทดลองใช้งานที่นี่ <<
เริ่มต้นง่ายๆวันนี้ด้วย JUBILI by BUILK ระบบ CRM
เพื่อบริหารทีมขายแบบ B2B
ทดลองใช้ฟรี 15 วัน 
บทความแนะนำ
ระบบ CRM หรือโปรแกรม CRM คืออะไร ใช้กับงานขายยังไงให้เกิดประโยชน์สูงสุด
