เมื่อต้องเผชิญกับพิษ โควิด แต่ธุรกิจต้องเดินต่อ
อย่างที่ทุกคนก็รู้ว่าการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส โควิด -19 ที่เกิดขึ้น ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจในทุกๆอุตสาหกรรม แล้วอุตสาหกรรมก่อสร้างเองก็ได้รับผลกระทบกันไปไม่น้อย หลายโครงการต้องหยุดชะงัก หลายโครงการที่วางแผนไว้ว่าจะเกิดขึ้น ก็ต้องยกเลิกไปก็มี ครั้งนี้จึงอยากแชร์มุมมองการบริหารจัดการธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง จากผู้รับเหมาเจ้าหนึ่ง ที่พึ่งได้รู้จักกับบิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้างออนไลน์ได้ไม่นาน ว่าจะมีมุมมอง มีแนวทางการแก้ปัญหา การบริหารอย่างไรบ้าง
ทำให้วันนี้บิลค์ทีมก็เลือกที่จะมาแชร์ วิธีการบริหารจัดการภายใน บริษัท แกรนด์ ฟินิกซ์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ลูกค้าใหม่ของบิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้างออนไลน์ ว่าทางบริษัทเองมีวิธีการจัดการกันอย่างไรบ้าง บริหารธุรกิจอย่างไรบ้าง
บิลค์ทีมจึงได้มีการสอบถาม และพูดคุยกับผู้บริหารของบริษัท อย่างคุณทรงพร ว่าในช่วงที่สถานการณ์เศรษฐกิจไม่ค่อยดีเช่นนี้ อยากให้ช่วยแชร์ประสบการณ์ว่าผู้รับเหมานั้น มีการจัดการภายในบริษัทกันอย่างไรกันบ้าง เพื่อให้การทำงานของบริษัทดำเนินต่อได้
ตัวอย่างผลงานบริษัท แกรนด์ ฟินิกซ์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
ปัญหาที่ได้รับผลกระทบจาก โควิด -19
เรื่องที่จะไม่ถามไม่ได้เลย ก็คือ เรื่องที่ผู้รับเหมาได้รับผลกระทบอะไรบ้างจาก วิกฤตการณ์แพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ซึ่งก็แน่นอนว่า ผู้รับเหมาหลายๆเจ้าเองก็คงกำลังประสบปัญหาเดียวกันอยู่ ทางคุณทรงพร ผู้บริหาร บริษัท แกรนด์ ฟินิกซ์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ก็ได้บอกกับทีมงานว่า
อย่างแรกที่บริษัทพบปัญหาได้อย่างชัดเจน ก็คือ ปัญหาเรื่องแรงงาน ด้วยเหตุผลที่ว่าแรงงานทำงานได้ไม่ตามเป้า มีการทำงานช้าลง จำนวนแรงงานเองก็มีจำนวนน้อยลง เมื่อปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้น ทางบริษัทเองก็ต้องมีการปรับเปลี่ยน ปรับตัว เพื่อให้โครงการก่อสร้างที่กำลังดำเนินงานอยู่ สามารถเดินต่อไปได้ ไม่หยุดชะงักจนเกิดความเสียหายต่อตัวบริษัทเอง
วิธีการจัดการแก้ปัญหาที่ได้รับผลกระทบจาก โควิด -19
โดยวิธีการที่ทางบริษัทเลือกที่จะนำมาใช้ แก้ปัญหาที่ได้รับผลกระทบกับเนื้องาน ก็คือ
- จูงใจด้วยการให้ค่าจ้างพิเศษ หรือให้โอที (OT) ซึ่งหากเป็นสถานการณ์ปกติแล้ว ส่วนนี้จะไม่ได้มีให้ เพราะแรงงานทำงานตามเวลาได้ แต่ด้วยเหตุที่ช่วงนี้เกิดวิกฤตการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ทำให้แรงงานเองก็มีจำนวนน้อยลง และแรงงานที่มีอยู่นั้นก็ต้องทำงานมากขึ้น ง่ายๆคือทางบริษัทเลือกที่จะใช้คนที่เหลืออยู่ แต่ว่าก็จำเป็นต้องให้ทำงานมากขึ้น
- วางแผนใหม่ให้สัดส่วนงานเล็กลง พอมีปัญหาเช่นนี้เกิดขึ้น และเมื่อแรงงานของเราหายไปในช่วงนี้ บริษัทก็มีการจัดการด้วยการแพลนงานใหม่ แก้ไขส่วนงานให้มีสโคปที่เล็กลง แต่ก่อนมีตัวสโคปงานจะค่อนข้างใหญ่ และมีแรงงานเพียงพอ แต่ตอนนี้จำนวนแรงงานลดลง ก็ต้องทำงานให้เล็กลงด้วย เพื่อให้ทำงานได้ตามจำนวนคนที่มีอยู่ และก็ต้องให้เค้ามีรายได้เพิ่มตามข้อแรกที่ได้บอกไป หากเราต้องการขยายเวลางานด้วย
- ผู้รับเหมาย่อยหายไป ก็เลือกใช้ทีมตัวเองเดินงานต่อ อีกส่วนหนึ่งคือกรณีที่มีปัญหากับทีมผู้รับเหมาที่เราจ้างเพิ่ม ก็ปรับเปลี่ยนมาใช้ทีมงานตัวเองมากขึ้นแทน
- ยอมจ่ายแพงขึ้นเพื่อให้ได้วัสดุฯมาใช้ทันเวลา อีกปัญหาที่พบก็คือ ปัญหากับซัพพลายเออร์ กรณีเค้าไม่มีของส่ง หรือไม่สามารถจัดส่งได้ตามที่เคยตกลงกันไว้ เพราะอย่างเมื่อก่อนทางบริษัทเองก็จะมีการเปรียบเทียบราคาวัสดุก่อสร้างอยู่ตลอด เพื่อให้ได้วัสดุก่อสร้างจากซัพพลายเออร์ที่ให้ราคาต่ำที่สุด แต่ถ้าโครงการยังต้องเดินต่อ ก็จำเป็นต้องยอมเปลี่ยนซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ของมาใช้ ยอมจ่ายมากกว่าเดิมหน่อย แต่ได้ของมา ได้วัสดุมาใช้งาน โครงการก่อสร้างก็เดินต่อได้
นอกจากผลกระทบที่เกิดขึ้นจากปัญหาดังกล่าวแล้ว สิ่งที่ผู้รับเหมาไม่ว่าจะเป็นเจ้าไหน รายเล็กหรือรายใหญ่ ก็ต้องให้ความสนใจ ใส่ใจ ก็คือเรื่อง การบริหารจัดการต้นทุนโครงการก่อสร้าง เพราะการควบคุมต้นทุนเป็นเรื่องสำคัญ
เครื่องมือที่เคยใช้ควบคุมต้นทุน
ก่อนที่จะมาเจอบิลค์ ทางบริษัทใช้ Excel บริหารมาตลอด ก็คือให้ทีมงานฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้ทำรายละเอียด Manual เองทั้งหมด การแบ่งงานในบริษัท ส่วนใหญ่จะเป็นผู้บริหาร และมีฝ่ายธุรการ แล้วที่เหลือก็มักจะเป็นวิศวกร ทำให้ทีมงานเองก็ไม่พอจะมาทำรายละเอียด เพื่อควบคุมต้นทุน
และกว่าจะทำให้ได้รู้ ต้นทุนที่แท้จริง ก็เมื่อโครงการก่อสร้างจบโปรเจคไปแล้วถึงจะได้รู้ว่ามีการใช้จ่ายส่วนไหนเป็นต้นทุนไปบ้าง อะไรที่เกินการประมาณการไปแล้วบ้าง ทำให้บริษัทเองก็เจอปัญหาเรื่องการขาดทุน เรื่องการควบคุมต้นทุนก่อสร้าง
ความประทับใจในตัวโปรแกรม
บริษัทสามารถวิเคราะห์ต้นทุนได้ตลอด วิเคราะห์ได้เป็นรายเดือนว่าตอนนี้มีกำลังมีต้นทุนส่วนไหนกำลังจะเกินจากที่ประเมินไว้หรือไม่ สามารถช่วยในเรื่องการควบคุมปริมาณการสั่งซื้อได้ ควบคุมงบประมาณของโครงการได้
และทีมงานก็ให้ความช่วยเหลือดี แต่ด้วยทางบริษัทเองก็พึ่งเริ่มใช้โปรแกรมบิลค์ อยากรู้รายละเอียดการควบคุมต้นทุนก่อสร้างให้ได้เร็วขึ้น และทางบริษัทเองก็ยังไม่ถนัดเรื่องการใช้โปรแกรม และยังไม่มีคนเข้ามาทำข้อมูลส่วนนี้โดยตรง จึงได้สนใจบริการของบิลค์ ก็คือ BUILK KILL BILLS บริการที่จะมีทีมงานบิลค์มาช่วยคีย์เอกสารต่างๆ ทำให้บริษัทได้ประโยชน์อย่างมาก
เมื่อบริษัทได้เห็นตัวรายงานสรุป ก็ช่วยให้บริษัทเห็นรายละเอียดโครงการได้มากขึ้น ช่วยควบคุมต้นทุนส่วนต่างๆได้ดีขึ้น เพราะเห็นข้อมูลต่างๆไปพร้อมๆกับการดำเนินการก่อสร้าง รู้ได้ทันเวลาก่อนที่จะเกิดการเสียหายเกี่ยวกับต้นทุน
สมัคร BUILK KILL BILLS คลิกเลย
ควบคุมต้นทุนได้ง่ายๆ เรียนรู้ได้ไม่ยาก
คุณทรงพรยังได้บอกทีมงานต่ออีกว่า ทางบริษัทเองก็รู้สึกว่า ตัวโปรแกรมบิลค์มีประโยชน์มากกว่าที่คิด มากกว่าที่ใช้งานอยู่ตอนนี้ เลยอยากจะศึกษา และใช้งานโปรแกรมต่อเรื่อยๆ ใช้ให้ครบทุกส่วนมากขึ้น เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการควบคุมต้นทุนก่อสร้างของบริษัทเอง เลยเลือกที่จะให้ทีมงาน Workshop ตัวโปรแกรมให้ เพื่อติวเข้มกับทีมงานบิลค์ ในส่วนการใช้งานในโปรแกรม เพื่อการควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
BUILK WORKSHOP บริการอบรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ที่ทีมงานบิลค์จะมาสอนกระบวนการบริหารจัดการต้นทุนโครงการก่อสร้างต่างๆ พร้อมช่วยปรับวิธีการใช้งานโปรแกรมบิลค์ ให้เข้ากับรูปแบบการทำงานของบริษัทคุณมากที่สุด
สมัคร BUILK Online Workshop คลิกเลย
สนใจดูโปรไฟล์บริษัท แกรนด์ ฟินิกซ์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ได้ที่
https://app.builk.com/grandphoenix/?lang=TH
https://www.grandphoenixengineering.com/project_oil.php
สมัครใช้งานฟรี! BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง สำหรับผู้รับเหมา
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม 02-101-2851
