การใช้งานใบขอซื้อ(PR)ผ่าน LINE
เริ่มแรกก่อนพี่ๆหน้างานจะใช้งาน PR ได้จะต้องทำดังนี้
(หากพี่ๆอยู่ในบริษัทบนระบบ BUILK อยู่แล้วให้ข้ามไปวิธีการเข้าระบบสำหรับขอ BUILK PR ใบขอซื้อผ่าน LINE ได้เลย)
1. เชิญพี่หน้างานเข้ามาเป็นทีมงานในบริษัทก่อนโดยเชิญในเมนูที่ชื่อว่า Listmanager
2. ต่อมาเมื่อเชิญแล้วให้พี่หน้างานทำการสมัคร Account บน BUILK เพื่อที่จะเข้าใช้งาน PR ได้
วิธีการเข้าระบบสำหรับขอ BUILK PR ใบขอซื้อผ่าน LINE
1. หยิบมือถือแล้วเปิด LINE ส่วนตัวขึ้นมา
2. เพิ่มเพื่อน BUILK PR ใบขอซื้อ LINE
3. หลังจากแอดกันเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้เข้ามาที่ BUILK PR
4. เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าตา BUILK PR ใบขอซื้อแบบนี้ประกอบไปด้วย สร้างใบ PR, เช็คสถานะใบ PR
5. เมื่อกดที่สร้างใบ PR จะมีหน้าขออนุญาตผู้ใช้งานผ่าน LINE ให้พี่ๆกด “Allow” เพื่ออนุญาตการเข้าใช้งาน (หน้านี้จะแสดงขึ้นมาครั้งแรกหลังจากทำการแอด BUILK PR ใบขอซื้อเป็นเพื่อน หากเข้าครั้งต่อไปจะไม่มีหน้านี้แสดงขึ้นมาอีก)
6. หน้านี้จะให้ผู้ใช้งานใส่ email, password ที่สมัคร BUILK มาก่อนแล้วเพื่อเข้าสู่ระบบจากนั้นเริ่มใช้งานได้เลยครับ (หากยังไม่เคยสมัคร BUILK มาก่อนให้พี่ๆไปสมัครและเข้าบริษัทของพี่ๆในระบบ BUILK ให้เรียบร้อยก่อนจึงจะใช้งานส่วนนี้ได้)
วิธีสร้างใบขอซื้อผ่าน LINE
1. หลังจากทำขั้นตอนการเข้าระบบสำหรับขอ PR ใบขอซื้อผ่าน LINE เรียบร้อยแล้วจะเจอหน้าตาแบบนี้
2. เลือกเมนู สร้างใบPR(ใบขอซื้อ)
3. เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าตาแบบนี้
4. เริ่มแรกให้เลือกกิจการ
5. เลือกโครงการที่ต้องการเปิดใบขอซื้อ
6. สามารถกดเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการขอได้เลย หรือจะ ถ่ายภาพจากกระดาษที่เขียนรายละเอียดลงระบบก็ได้ (สามารถเลือกทำแบบใดก็ได้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งาน)
7. หากกดที่ปุ่มเพิ่มรายการสินค้าให้ใส่ชื่อสินค้า จำนวน หน่วย ให้ครบ *ต้องเพิ่มทีละรายการ
8. หาก ต้องการแก้ไขรายการสินค้า หรือ ต้องการลบรายการสินค้า ให้กดที่ชื่อรายการนั้นแล้วสามารถแก้ไขได้ทันทีตามที่ต้องการ
9. สามารถแก้ไขตามความต้องการได้เลยเมื่อแก้ไขแล้วให้กด บันทึกรายการสินค้า หรือถ้าจะลบรายการสินค้านั้นให้กด ลบรายการนี้
10. เมื่อเรียบร้อยแล้วกด “ส่งคำขอ”
11. หน้าต่อมาเลือกวันที่ต้องการใช้ของ สามารถเลือกวันที่มีให้ หรือสามารถกำหนดวันที่ต้องการได้
12. ตรวจสอบรายละเอียดที่กรอกไป เมื่อเรียบร้อยแล้วกด “ยืนยันการขอซื้อ”
13. ระบบจะส่งคำขอซื้อไปที่ฝ่ายจัดซื้อบนระบบ BUILK
14. บน LINE จะแสดงข้อความรายละเอียดของใบขอซื้อขึ้นมาในไลน์สามารถคัดลอกแล้วส่งข้อความไปหาพี่ๆจัดซื้อได้เลย
การตรวจสอบสถานะใบขอซื้อใน LINE
1. หยิบมือถือแล้วเปิด LINE ส่วนตัวขึ้นมา
2. เข้าไปที่ BUILK PR ใบขอซื้อ
3. เลือกเมนู “เช็คสถานะใบ PR”
4. สามารถตรวจสอบใบขอซื้อได้เลยครับว่าใบที่ขอไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว
วิธีสร้างใบขอซื้อผ่านหน้าเว็บ BUILK โดยตรง
1. เข้าไปที่เมนู COST CONTROL
2. เลือกแท็บ “ใบขอซื้อ”
3. กด “สร้างใบขอซื้อ”
4. เลือกโครงการ กำหนดผู้รับผิดชอบโครงการ กรอกเบอร์โทรศัพท์
5. เลือกวันที่ออกใบขอซื้อ เลือกวันที่สำหรับรับของเข้าที่หน้างาน
6. ใส่ข้อมูลที่อยู่จัดส่ง
7. ใส่รายการสินค้าที่ต้องการขอ โดยระบุ ชื่อสินค้า จำนวน หน่วย หากมีไฟล์รูปภาพสามารถแนบได้
8. เสร็จแล้วกด “สร้าง” ได้เลยเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างใบขอซื้อบนระบบ
สามารถอ่านวิธีดูใบขอซื้อ (PR) ที่สร้างแล้วที่นี่ คลิก