|ควบคุมต้นทุนก่อสร้างแบบ Real Time ได้งานมีประสิทธิภาพกว่า|
อะไรใหม่ๆย่อมดีกว่าอะไรเดิมๆ…อย่างการควบ คุมต้นทุนก่อสร้าง ก็มีหลากหลายวิธีและส่วนใหญ่ก็ยังคงใช้แบบดั้งเดิมคือการใช้วิธีการทำบัญชีรายวัน บัญชีประจำเดือน หรือบัญชีประจำปี หรือการจ้างพนักงานบัญชี บริษัทบัญชีมาช่วยบริหารและควบคุมภาระค่าใช้จ่ายต่างๆได้
แต่ในยุคปัจจุบันนี้นั้นการควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ไม่จำเป็นที่จะต้องมีนักบัญชีหรือการทำบัญชีเองแล้ว เพราะด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกให้เลือกใช้มากมาย อย่างโปรแกรมทางบัญชีเพื่อควบคุมต้นทุน (ERP) สำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้างรายใหญ่ Pojjaman2 หรือสำหรับ ขนาดกลาง – SME อย่าง BUILK
ที่ช่วยผู้รับเหมาบริหารงานอย่างเป็นระบบ อุดรอยรั่ว รู้ภาพรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ต้องจ่ายออกไป
BUILK ควบคุมตุ้นทุนก่อสร้าง ได้ยังไง? : Click
และหนึ่งในข้อได้เปรียบเมื่อใช้โปรแกรม ควบคุมต้นทุนก่อสร้าง คือการทำงานแบบ Real – Time นั่นหมายความว่า ทุกฝ่ายในไซต์งานจะสามารถรู้ข้อมูลงานปัจจุบันไปพร้อมๆกัน ไม่ต้องรอฝ่ายโน้นฝ่ายนี้ประสานงานกันให้ยุ่งยาก
หรือต้องคอยอธิบายกันแบบเยิ่นเย้อ
ความแตกต่างระหว่างการควบ คุมต้นทุนก่อสร้าง แบบรอลูกน้องกับแบบ
Real Time
|
รองานลูกน้อง |
ระบบ RealTime |
| ข้อจำกัดด้านเวลา ในบางครั้งลูกน้องก็ว่างไม่ตรงกันอาจต้องเลื่อนนัดหรือเลื่อนงานมาเพื่อมาตรวจสอบงานจากลูกน้อง ทำให้ทั้งสองฝ่ายเสียเวลาในการทำงานได้ | เวลาไม่จำกัด ในการ คุมต้นทุนก่อสร้าง เป็นเรื่องดีหากสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานและสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา 24 ชั่วโมง ทั้งผู้รับเหมาก่อสร้างและลูกน้องในทีมงาน |
| ความเข้าใจไม่ตรงกัน เมื่อมีการมอบหมายงานให้ลูกน้อง ความเข้าใจอาจไม่ตรงกันจากการฟังผิดหรือพูดผิดบ้าง ซึ่งอาจจะทำให้งานเกิดปัญหาได้ | เข้าใจตรงกัน ข้อมูลการมอบหมายงานสามารถเห็นได้ชัดเจนว่ามี ความตรงกันโดยตรวจสอบได้ในระบบปฏิบัติการ Real Time |
| ข้อมูลงานผิดพลาดได้ง่าย งานที่เป็นการสรุปจากคนๆเดียว อาจเกิดปัญหากับคนอื่นได้ จากการสื่อสารของลูกน้องคนเดียวและส่งให้กับผู้รับเหมาโดยตรง เมื่อมีอะไรเสียหายผู้รับเหมาอาจไม่ทราบข้อมูลที่แท้จริงได้ |
ข้อมูลงานถูกต้องแม่นยำ งานที่อยู่ในระบบ Real Time เป็นระบบที่ทุกคนสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขได้ดังนั้น ข้อมูลจะเป็นกลางหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อความใดๆ คนอื่นในทีมงานก็สามารถทราบและตรวจสอบได้ |
ซึ่งในโปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง BUILK Cost Control เราสามารถเชิญทีมงานในบริษัท ให้เข้ามาทำงานร่วมกัน
ผ่านการยืนยันทาง E-Mail นอกจากนั้นยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการจัดการงานในแต่ละตำแหน่งได้ เช่น ผู้บริหาร, ผู้จัดการโครงการ จัดซื้อ บัญชี ผ่านเมนู List Manager ที่เป็นหน้ารวมสำหรับจัดการรายชื่อทุกอย่างในบริษัท
