ทำงานใน BUILK ได้ไวขึ้น เมื่อรู้จักกับสิ่งนี้… คลิกเพื่ออ่าน

คุณเคยปิดโครงการบ้างหรือไม่?

 

หากไม่เคย นี่อาจเป็นสาเหตุให้คุณมีอาการแบบนี้

หรือแบบนี้

 

เพราะคุณต้องนั่งมองรูปนี้ และรอคอยการเปลี่ยนแปลงอันยาวนานดังรอวันหยุดสุดสัปดาห์ในเช้าวันจันทร์
loading

ใช่ครับ รูปนี้เลย รูปหมุนๆนี่แหละ​ครับ

 

แล้วการปิดโครงการคืออะไร?

วันนี้ผมจะอาสาพาคุณแนะนำให้คุณรู้จักกับ “สถานะของโครงการ” นวัตกรรมของ Builk ที่สร้างสรรค์มาเพื่อคุณให้คุณทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น

 

สถานะโครงการนั้นคือการกำหนดสถานะว่าในแต่ละโครงการมีสถานะเป็นอย่างไร โดยมีด้วยกัน 4 ประเภท ดังนี้

รูปแสดงประเภทของสถานะต่างๆ

 

1. สถานะ “ปกติปกติ คือ สถานะของโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ตามปกติ

2. สถานะ “ชะลอชะลอ​ คือ สถานะของโครงการที่หยุดการดำเนินการชั่วคราวและมีแผนจะกลับมาดำเนินการต่อ

3. สถานะ “สิ้นสุด” ​สิ้นสุด คือ สถานะของโครงการที่ดำเนินการเสร็จแล้ว

4. สถานะ “ยกเลิก” ​ยกเลิก คือ สถานะของโครงการที่ที่หยุดการดำเนินการอย่างถาวร และไม่มีแผนจะกลับมาทำอีก

 

ภาพรวม
​รูปแสดงภาพรวมสถานะต่างๆของโครงการ

 

 

วิธีการตั้งสถานะโครงการทำได้ง่ายๆ 4 ขั้นตอนดังนี้

  1. ไปที่แอพพลิเคชั่น “Cost Control”Cost Control 
  2. เลือกหน้า “โครงการ”โครงการ 
  3. เลือกโครงการที่จะตั้งสถานะเลือกโครงการ 
  4. ตั้งสถานะโครงการในช่อง “สถานะ”สถานะ 

หลังจากเปลี่ยนสถานะแล้ว ในหน้าโครงการจะเปลี่ยนสีบอกสถานะดังรูปสถานะเปลี่ยน

 

 

ทำไมการเปลี่ยนสถานะโครงการจึงทำให้ทำงานไวขึ้น?

เมื่อคุณจะใช้งาน Cost Control โปรแกรมจะเปิดหน้า “แผงบริหาร” เป็นหน้าแรกในหน้าแผงบริหารนั้น โปรแกรมจะดาวน์โหลดข้อมูลโครงการที่อยู่ในสถานะ “ปกติ” ซึ่งก็คือโครงการที่อยู่ในระหว่างดำเนินการมาแสดงข้อมูล (ข้อมูลใบสั่งซื้อจะยังแสดงอยู่)

แผงบริหาร1แผงบริหาร2

รูปแสดงสถิติและข้อมูลโครงการเมื่อยังไม่เปลี่ยนสถานะโครงการ

แต่ถ้าคุณเปลี่ยนสถานะเป็น “ชะลอ”, “สิ้นสุด” หรือ “ยกเลิก” หน้าแผงบริหารจะไม่ดาวน์โหลดโครงการที่มีสถานะดังกล่าวมาแสดง จึงทำให้โปรแกรมสามารถเปิดใช้งานได้ไวมากขึ้น
แผงบริหารหลัง1แผงบริหารหลัง2

รูปแสดงสถิติและข้อมูลโครงการเมื่อเปลี่ยนสถานะโครงการแล้ว​

 

ทั้งนี้สถานะของโครงการนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้ ดังนั้นจึงเป็นเพียงการจำแนกสถานะของโครงการเท่านั้น
หากคุณไม่ต้องการนำเอาโครงการที่ไม่ได้ดำเนินการอยู่มาวิเคราะห์ เพียงเข้าไปเปลี่ยนสถานะของโครงการ เท่านี้ก็จะมีส่วนช่วยให้สามารถใช้งานโปรแกรมไวขึ้นได้

 

อยู่ด้วยกันมาถึงตรงนี้แล้ว จะรอช้าอยู่ใยครับ ไปเปลี่ยนสถานะโครงการกันเลยครับผม

 

รู้อย่างนี้แล้ว จากนี้ไปเราก็จะทำงานกันชิวๆกันแล้วครับ

 

ในตอนหน้า จะเป็นเทคนิคอะไร รอติดตามกันด้วยนะครับ

Leave a Reply

X