จัดการ เอกสาร ด้วย 4 ฟังก์ชันง่ายๆจาก BUILK

พูดถึงการ จัดการ เอกสาร เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้วว่า ในหนึ่งวันของพี่ๆผู้รับเหมาต้องทำนู่นทำนี่มากมาย ด้วยเวลาที่จำกัดสวนทางกับปริมาณงานเอกสารกองโต… ต่อให้เป็นใครก็ต้องกุมขมับ ปวดหัวตุ้บๆกันบ้างแหละ แต่! บนโปรแกรม BUILK ทุกอย่างที่ว่ามานี้จะกลายเป็นเรื่องง่ายไปหมด! พี่ๆจะสามารถ จัดการเอกสาร ด้วยวิธีการทำงานแบบ SMART ใน 4 ฟังก์ชันนี้

 

1. สร้างใบขอซื้อผ่านไลน์ (Purchase Requisition: PR)

ใบขอซื้อ_PR

ก่อนที่จะมีการสั่งซื้อ จะต้องมีการทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาก่อนเป็นอันดับแรก โดยคนที่อยู่หน้างานหรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง จะต้องทำการระบุวัสดุที่ต้องการ ไล่เรียงออกมาว่ามีอะไรบ้างเพื่อส่งไปหา Supplier เป็นรูปภาพหรือข้อความผ่านช่องทางต่างๆแล้วแต่ความสะดวก แต่เมื่อเปลี่ยนมาออกใบ PR ผ่านบิลค์

พี่ๆจะสามารถส่งข้อมูลเหล่านี้ผ่านไลน์ที่ผูกกับระบบของเราได้ง่ายๆ(หรือใช้งานบนโปรแกรม BUILK โดยตรงก็ได้เหมือนกัน) ข้อแตกต่างระหว่างการส่งแบบเดิมก็คือ พี่ๆสามารถติดตามสถานะใบขอซื้อได้ ให้การทำงานเป็นระบบ มั่นใจว่าจะได้ของส่งตามสเป็คส่งตรงถึงหน้างานล้านเปอร์เซ็นต์

2. ขอใบเสนอราคา (Quotation)

ใบเสนอราคา_Quotation

ฟังก์ชันนี้ สำหรับพี่ๆกำลังมองหาวัสดุก่อสร้างอยู่ สามารถทำการขอใบเสนอราคากับซัพพลายเออร์ต่างๆ บน BUILK ซึ่งระบบจะทำการประมวลผลให้ทันทีว่าร้านไหนราคาดีที่สุด ด้วยเครือข่ายร้านค้าวัสดุก่อสร้างที่มีอยู่ทั่วประเทศของ YELLO ร้านวัสดุก่อสร้างออนไลน์ ของเรานั่นเอง

 

3. ใบสั่งซื้อ (Purchase order : PO)

ใบสั่งซื้อ_PO

เป็นการทำข้อตกลงกับ Supplier เพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ โดยความพิเศษของการเปิดใบ PO บน BUILK คือพี่ๆสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่ถูกใช้จ่ายออกไปในโครงการนั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าวัสดุ ค่าแรง ต้นทุนทางอ้อมต่างๆที่เกิดขึ้นในโครงการ ทุกบาททุกสตางค์ของพี่ๆ

สามารถรับรู้ได้ทันทีว่าใช้ไปกับงานส่วนไหนบ้าง เพียงแค่พี่ๆนำรายการที่เปิดจากใบสั่งซื้อไปทำการหยอดลงหมวดหมู่ต่างๆที่บิลค์มีให้

เรียกกันเองง่ายๆว่า “ตะกร้าต้นทุน” แบ่งเป็น ต้นทุนค่าวัสดุ/ ต้นทุนค่าแรง/ ต้นทุนค่าเครื่องมือ/ ตุ้นทุนค่าจ้างเหมาเครื่อง/ ต้นทุนทางอ้อม ใบแจ้งหน้า เอาไว้บันทึกการรับเงินในแต่ละงวดงานเข้าโครงการตามสัญญาที่ว่าจ้างกันเอาไว้กับเจ้าของโครงการช่วยให้รับรู้ได้ทันทีว่า ณ ช่วงเวลานั้นโครงการมีรายได้เท่าไรแล้ว

 

4. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

ใบแจ้งหนี้_Invoice

ใบแจ้งหนี้เป็นการ จัดการ เอกสาร เพื่อส่งไปยังลูกค้า เมื่อเราต้องการให้ลูกค้าจ่ายเงินสำหรับค่าสินค้า หรือค่าบริการที่เราได้ทำเสร็จแล้ว

สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บน BUILK จะสามารถดูข้อมูลสรุปการเบิกงวดงาน อิงจากมูลค่าสัญญาโปรเจคของพี่ๆได้อย่างครบถ้วน

 

ทั้งหมดนี้จะช่วยให้การทำงาน SMART ขึ้น อย่างเป็นระบบ ง่ายต่อการประสานงาน ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการพี่ๆ ดีขึ้นอีกหลายเท่า!

BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนฟรี ที่พร้อมตอบโจทย์ชีวิตคนวงการรับเหมา เพราะเราเข้าใจคนรับเหมาด้วยกันดีที่สุด มาจัดการเอกสารบน BUILK กันนะคะ

 


สมัครใช้ฟรี! BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับผู้รับเหมา

ซอฟต์แวร์ฟรี-สมัครใช้งาน

___________________________

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม 02-101-2851

ซอฟต์แวร์ฟรี-addfriend

 

 

 

X