พูดถึงการ จัดการ เอกสาร เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้วว่า ในหนึ่งวันของพี่ๆผู้รับเหมาต้องทำนู่นทำนี่มากมาย ด้วยเวลาที่จำกัดสวนทางกับปริมาณงานเอกสารกองโต… ต่อให้เป็นใครก็ต้องกุมขมับ ปวดหัวตุ้บๆกันบ้างแหละ แต่! บนโปรแกรม BUILK ทุกอย่างที่ว่ามานี้จะกลายเป็นเรื่องง่ายไปหมด! พี่ๆจะสามารถ จัดการเอกสาร ด้วยวิธีการทำงานแบบ SMART ใน 4 ฟังก์ชันนี้
1. สร้างใบขอซื้อผ่านไลน์ (Purchase Requisition: PR)
ก่อนที่จะมีการสั่งซื้อ จะต้องมีการทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาก่อนเป็นอันดับแรก โดยคนที่อยู่หน้างานหรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง จะต้องทำการระบุวัสดุที่ต้องการ ไล่เรียงออกมาว่ามีอะไรบ้างเพื่อส่งไปหา Supplier เป็นรูปภาพหรือข้อความผ่านช่องทางต่างๆแล้วแต่ความสะดวก แต่เมื่อเปลี่ยนมาออกใบ PR ผ่านบิลค์
พี่ๆจะสามารถส่งข้อมูลเหล่านี้ผ่านไลน์ที่ผูกกับระบบของเราได้ง่ายๆ(หรือใช้งานบนโปรแกรม BUILK โดยตรงก็ได้เหมือนกัน) ข้อแตกต่างระหว่างการส่งแบบเดิมก็คือ พี่ๆสามารถติดตามสถานะใบขอซื้อได้ ให้การทำงานเป็นระบบ มั่นใจว่าจะได้ของส่งตามสเป็คส่งตรงถึงหน้างานล้านเปอร์เซ็นต์
2. ขอใบเสนอราคา (Quotation)
ฟังก์ชันนี้ สำหรับพี่ๆกำลังมองหาวัสดุก่อสร้างอยู่ สามารถทำการขอใบเสนอราคากับซัพพลายเออร์ต่างๆ บน BUILK ซึ่งระบบจะทำการประมวลผลให้ทันทีว่าร้านไหนราคาดีที่สุด ด้วยเครือข่ายร้านค้าวัสดุก่อสร้างที่มีอยู่ทั่วประเทศของ YELLO ร้านวัสดุก่อสร้างออนไลน์ ของเรานั่นเอง
3. ใบสั่งซื้อ (Purchase order : PO)
เป็นการทำข้อตกลงกับ Supplier เพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ โดยความพิเศษของการเปิดใบ PO บน BUILK คือพี่ๆสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่ถูกใช้จ่ายออกไปในโครงการนั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าวัสดุ ค่าแรง ต้นทุนทางอ้อมต่างๆที่เกิดขึ้นในโครงการ ทุกบาททุกสตางค์ของพี่ๆ
สามารถรับรู้ได้ทันทีว่าใช้ไปกับงานส่วนไหนบ้าง เพียงแค่พี่ๆนำรายการที่เปิดจากใบสั่งซื้อไปทำการหยอดลงหมวดหมู่ต่างๆที่บิลค์มีให้
เรียกกันเองง่ายๆว่า “ตะกร้าต้นทุน” แบ่งเป็น ต้นทุนค่าวัสดุ/ ต้นทุนค่าแรง/ ต้นทุนค่าเครื่องมือ/ ตุ้นทุนค่าจ้างเหมาเครื่อง/ ต้นทุนทางอ้อม ใบแจ้งหน้า เอาไว้บันทึกการรับเงินในแต่ละงวดงานเข้าโครงการตามสัญญาที่ว่าจ้างกันเอาไว้กับเจ้าของโครงการช่วยให้รับรู้ได้ทันทีว่า ณ ช่วงเวลานั้นโครงการมีรายได้เท่าไรแล้ว
4. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
ใบแจ้งหนี้เป็นการ จัดการ เอกสาร เพื่อส่งไปยังลูกค้า เมื่อเราต้องการให้ลูกค้าจ่ายเงินสำหรับค่าสินค้า หรือค่าบริการที่เราได้ทำเสร็จแล้ว
สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บน BUILK จะสามารถดูข้อมูลสรุปการเบิกงวดงาน อิงจากมูลค่าสัญญาโปรเจคของพี่ๆได้อย่างครบถ้วน
ทั้งหมดนี้จะช่วยให้การทำงาน SMART ขึ้น อย่างเป็นระบบ ง่ายต่อการประสานงาน ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการพี่ๆ ดีขึ้นอีกหลายเท่า!
BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนฟรี ที่พร้อมตอบโจทย์ชีวิตคนวงการรับเหมา เพราะเราเข้าใจคนรับเหมาด้วยกันดีที่สุด มาจัดการเอกสารบน BUILK กันนะคะ
สมัครใช้ฟรี! BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับผู้รับเหมา
___________________________
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม 02-101-2851
