เปลี่ยนการจัดการธุรกิจรับเหมา ก้าวสู่ยุคก่อสร้างดิจิทัล บริษัท สยาม เค.พี.ที จำกัด

ก้าวสู่ยุคดิจิทัลแล้ว ปฏิเสธไม่ได้ว่าวงการก่อสร้าง เป็นอีกวงการหนึ่งที่อาจมองว่าเป็นวงการยุคเก่า การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือรูปแบบบริหารอาจเป็นเรื่องที่ทำได้ยาก แต่ที่จริงแล้วหากรู้จักเลือกเครื่องมือมาใช้งานอย่างถูกต้องก็สามารถทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและก้าวทันสู่ยุคเทคโนโลยี สามารถปรับตัวและบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น วันนี้ บิลค์ทีมขอพามารู้จัก บริษัท สยาม เค.พี.ที ผู้รับเหมา Pro Network ที่ใช้งานบิลค์เป็นประจำร่วมกับโปรแกรมบัญชี ไปฟังเสียงจากผู้บริหารกันเลย

  •  เล่าเกี่ยวกับบจก. สยาม เค.พี.ที. สั้นๆ

ครับ บริษัท สยาม เค.พี.ที ก่อตั้งมาเมื่อปี 2545 ปัจจุบันก็ประมาณ 15 ปี แรกๆเราก็ประกอบธุรกิจ

รับเหมาก่อสร้าง เริ่มรับงานเล็กๆ ตั้งแต่มีพนักงานอยู่ประมาณสัก 2-3 คน จนถึงปัจจุบันมีพนักงาน 50 คน เราก็มีการขยับขยาย และมีการเติบโตของงาน ในทางที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

 

  •   ปกติรับงานก่อสร้างประเภทไหนบ้าง (โรงพยาบาล / อพาร์ทเม้นต์ / ฯลฯ)

ก็มีหลายโปรเจคที่ขึ้นอยู่ ในส่วนของงานโรงพยาบาลจุฬาลักษณ์ ,โกดัง บริเวณสวนหลวงร.9 ก็จะเป็นโกดังที่เกี่ยวกับการแปรรูปพลาสติก แล้วก็มีอาคารต่างๆ ปัจจุบันก็ยังมีในส่วนของที่พักอาศัยในหัวหิน เราทำในหลากหลายรูปแบบ รวมทั้งในส่วนของออกแบบ ถ้าเกิดลูกค้าอาจจะมีไอเดีย เราก็สามารถที่จะดีไซน์ให้ได้ พร้อมที่จะสร้างให้ได้อย่างฝันเลย รับตั้งแต่งานออกแบบ ตกแต่งภายใน รวมถึงงานก่อสร้าง งานระบบ เบ็ดเสร็จ ครบวงจร และ เราก็ดูให้เข้ากับงบประมาณของลูกค้าให้สมเหตุสมผลด้วย ให้ไม่รู้สึกแพงเกินไป ตามงบประมาณที่ต้องการ

  •     รู้จักกับ BUILK ได้ยังไง และใช้งานมานานแค่ไหนแล้ว?

ในส่วนของทีมผู้บริหารนั้น ให้ความสนใจในเรื่องของเทคโนโลยี และก็ในเรื่องของสิ่งใหม่ๆ พอรู้จัก BUILK ก็ได้นำมาให้ตัวทีมงานได้รู้จัก อย่างตัวผมเอง ก่อนหน้านั้นรู้จัก BUILK รู้จักแต่ยังไม่ได้เร่ิมใช้งาน คือแรกๆก็จะใช้แบบทั่วๆไป เริ่มใช้บ้าง ไม่ใช้บ้าง เพิ่งเริ่มเอาเข้ามาใช้งาน 3-4 ปีหลัง  หลังๆ มา เร่ิมมาเรียนรู้ว่าโปรแกรมบิลค์ตอบสนองความต้องการทางผู้บริหารค่อนข้างชัดเจน ทางบิลค์เองก็มีการพัฒนาและปรับปรุงโปรแกรมมาเรื่อยๆให้สอดคล้องกับการใช้งาน การคุม Cost Control ต่างๆ การดูต้นทุน คือผู้บริหารสามารถไปดูต้นทุนได้ชัดเจนมาก ถือว่าเป็นเครื่องมือที่ดีที่ช่วยในการทำงานได้ และผู้ปฏิบัติก็คุ้นเคย ง่ายขึ้น

  • โปรแกรมบิลค์ ช่วยเรื่องระบบงานเอกสาร ต้นทุน จัดซื้อ ยังไงบ้าง

จริงๆเราก็ใช้ในส่วนของงานจัดซื้อเป็นหลัก เพราะข้อมูลทุกอย่างอยู่ที่จัดซื้ออยู่แล้ว พอจัดซื้อมาใช้หรือดึงข้อมูลไหนไปใช้ก็จะสามารถดูข้อมูลได้ แต่ว่าในภาคส่วนอื่นๆก็มีการใช้บ้าง แต่หลักๆจะเป็นจัดซื้อครับ เมื่อมีโครงการมาก็จะให้เริ่มจัดสรรในบิลค์เลย ไล่ไปตามส่วนต่างๆที่เราจะใช้ และประสานงานในส่วนของระบบเอกสารที่เรามีใช้อยู่แล้ว ใช้ควบคู่กับระบบบัญชี จริงๆเราใช้คู่กันอยู่แล้ว เมื่อก่อนพอให้จัดซื้อใช้คนเดียว ในการลงในตัว Cost ต่างๆมันก็มีปัญหา ลงถูกบ้าง ผิดบ้าง จนปัจจุบัน อย่างทีมที่ลงบัญชีจะระบุมาให้ก่อนเลยว่าต้องลงรหัสต้นทุนไหนก่อน

  • ฝากอะไรถึงเพื่อนธุรกิจรับเหมา ที่ยังไม่เคยใช้โปรแกรมบิลค์

จริงๆ อยากให้ลองใช้ก่อนว่า บิลค์ตอบโจทย์คุณมากขนาดไหน ต้องบอกก่อนว่าตอนนี้จังหวะของการทำธุรกิจ โลกมันเปลี่ยนไปแล้ว เรามีการเอา Social มาใช้มากขึ้น วิ่งเข้าไปหาลูกค้าได้มากขึ้น บิลค์ก็เป้นส่วนหนึ่งที่ตอบโจทย์ ส่วนตัวผมเองแต่แรกก็ไม่รู้หรอกว่าคืออะไร แต่เปิดใจก่อน ไม่ได้เสียหายอะไร เพราะฟรี ไม่ได้เสียตังค์ ซึ่งมีประโยชน์มาก เหมาะกับธุรกิจในส่วนของเล็กๆ แล้วก็คิดว่าน่าจะให้ลองหยิบมาใช้ดูครับ

  • พูดถึงบิลค์หน่อยครับ

ก่อนหน้านี้ที่จะเข้ามาใช้โปรแกรม Express โปรแกรมบัญชีธรรมดา แต่จัดซื้อจะใช้บิลค์ แรกๆมาก็ซ้ำซ้อน เลยตัดสินใจเลือกใช้บิลค์เพราะเรียกดูข้อมูลหรือประวัติย้อนหลังจะง่าย   กว่า ผู้บริหารก็ป้อนให้พี่ใช้ตัวนี้เลย ตอนแรกใช้บิลค์และบัญชีใช้ EXpress ทีมบัญชีก็เหมือนต้องมาเร่ิมใหม่ เพราะข้อมูลไม่ได้มีฐานข้อมูลจากบิลค์เลยเวลาจะเอามาทำยอดก็ยาก ข้ามระบบ ทีมบัญชีต้องมาคีย์ใหม่ แต่ล่าสุดทางบิลค์เองก็จะมีระบบที่มาซัพพอร์ตบัญชีในเรื่องของการอนุมัติใบจัดซื้อ ซึ่งบัญชีสามารถเข้าไปดูได้เลยว่า ปิดบิลแล้วหรือยัง เกินบิลมาเท่าไร ทีมบัญชีก็เข้ามาใช้ด้วย ทางผู้บริหารก็พยายามจะปรับให้ใช้บิลค์อย่างเต็มตัว

 

เห็นไหมล่ะคะว่า แค่เพียงปรับเปลี่ยนความคิด ก็ทำให้คุณบริหารงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติม BUILK ได้ ที่นี่  

 

Leave a Reply

X