การเพิ่มผู้ใช้งานในระบบ และ แก้ไขสิทธิการใช้ข้อมูล

Builk Cost Control เป็นระบบบริหารต้นทุนออนไลน์สำหรับธุรกิจก่อสร้าง ทีมงานของคุณจะเข้าถึงข้อมูลเดียวกันที่อัพเดทล่าสุดได้ผ่านเว็บไซต์ คุณอาจกำหนดให้แต่ละคนอาจมีสิทธิดู หรือ จัดการข้อมูลต่างกัน

 

บทความที่เกี่ยวข้อง5 ขั้นตอน สำหรับการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรคุมต้นทุนได้ด้วย “ระบบ-นโยบาย”สอนให้ทีมงานใช้ระบบบิลค์

บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%

วิธีเพิ่มผู้ใช้งานระบบ

ก่อนที่ใครก็ตามจะมาใช้ข้อมูลในกิจการเดียวกันกับคุณ ต้องผ่านการเพิ่มชื่อเข้าระบบก่อน โดยไปที่ List Manager คลิกที่ ทีมงาน แล้วคลิก เพิ่ม โดยใส่ชื่อและอีเมลล์ของทีมงานที่ต้องการเพิ่มเข้ามา โดยคนนั้นต้องสมัครสมาชิกบิลค์แล้วจึงเข้าระบบได้
Untitled

 

Untitled

ขั้นตอนถัดไป กำหนดสิทธิการใช้งาน

กำหนดสิทธิการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เหมาะสมกับกิจการ และ หน้าที่ของแต่ละคน ตัวอย่างเช่น กิจการที่มี 1-2 คน เจ้าของจัดการเอง ไม่ว่าจะเป็นวางแผนต้นทุน ออกใบสั่งซื้อ สามารถกำหนดสิทธิให้เข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้ แต่ถ้าเป็นกิจการที่มีพนักงานมากกว่า 1-2 คน เริ่มมีการแบ่งแยกหน้าที่ที่ชัดเจน อาจกำหนดให้ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้ออย่างเดียว ไม่อนุญาติให้ดูรายงานผลประกอบการ เป็นต้น

Untitled

สิทธิของผู้ใช้งานใน Builk Cost Control แบ่งตามลักษณะงาน

บริหารสร้าง / แก้ไข โครงการ
ยกเลิกเอกสาร (RFQ, PO, INV)
อนุมัติ / จัดสรร PO
สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV)
ผู้จัดการโครงการผู้ใช้สามารถ
สร้าง / แก้ไข โครงการ
อนุมัติ / จัดสรร PO
สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV)
งานจัดซื้อ และ จัดสรรต้นทุนผู้ใช้สามารถ
อนุมัติ / จัดสรร PO
สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV)
ผู้จัดสรรต้นทุนผู้ใช้สามารถ
จัดสรร PO
สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV)
บันทึกรายการผู้ใช้สามารถ
สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV)
ไม่อนุญาตผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงและใช้งาน CostControl

สิทธิการดูรายงาน

รายงานระดับบริหารผู้ใช้สามารถใช้งาน
รายงานสรุปการดำเนินงาน
รายงานสรุปข้อมูลโครงการ
รายงานต้นทุน / รายรับโครงการ
RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน
รายละเอียดต้นทุน (Pro Version)
รายงานจัดซื้อตามโครงการ
รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย
รายงานระดับผู้จัดการผู้ใช้สามารถใช้งาน
รายงานสรุปข้อมูลโครงการ
รายงานต้นทุน / รายรับโครงการ
RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน
รายละเอียดต้นทุน (Pro Version)
รายงานจัดซื้อตามโครงการ
รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย
รายงานระดับปฏิบัติการผู้ใช้สามารถใช้งาน
RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน
รายงานจัดซื้อตามโครงการ
รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย
ไม่อนุญาตผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานเอกสารทั้งหมดใน CostControl

แก้ไขผู้ใช้งานและสิทธิของผู้ใช้งาน

ให้ไปที่ List Manager คลิกที่ทีมงาน ที่ต้องการแก้ไข ในหน้ารายละเอียดจะแสดงสิทธิการใช้งานปัจจุบัน คลิก แก้ไข หากต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ หรือ คลิก ลบ เมื่อต้องการนำผู้ใช้งานออกจากระบบ

Untitled

ใครสามารถเพิ่ม/ลบ ผู้ใช้ระบบ หรือ แก้ไขเปลี่ยนแปลงสิทธิได้

บิลค์ให้คุณกำหนดสิทธิการใช้งานทั้ง Cost Control, List Manager, Company Profile สิทธิใน List Manager ที่เกี่ยวกับพนักงาน คือ

List Masterผู้ใช้สามารถ
สร้าง / แก้ไข รายชื่อทีมงาน และ สิทธิการใช้งาน
สร้าง / แก้ไข รายชื่อผู้ขายและลูกค้า
Contact Managerผู้ใช้สามารถ
สร้าง / แก้ไข รายชื่อผู้ขายและลูกค้า
ทีมผู้ใช้สามารถ ดูข้อมูลการใช้งานของทีมงานได้

ฟังก์ชั่น List Manager มีไว้รองรับการขยายธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มทีมงานในระบบเดียวกันได้ไม่จำกัด และแบ่งแยกสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับหน้าที่ ว่าสามารถเข้าถึงข้อมูล หรือ เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลอะไรได้บ้าง

X