ฟีเจอร์ ติดแท็ก ใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อจัดระเบียบและค้นหาง่ายขึ้น

BUILK CostControl พัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพราะต้องการให้ชีวิตผู้รับเหมาและทีมงานสบายขึ้น
สำหรับผู้ใช้งานบิลค์ที่มีใบสั่งซื้อเยอะๆ การจัดหมวดหมู่ จะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นอีกขั้น

ฟีเจอร์ใหม่เดือนนี้ ขอแนะนำ ระบบแท็ก (Tag) ท้ายใบสั่งซื้อ
เหมือนคุณเอากระดาษ Post-It มาแปะๆ ไว้ บอกว่า ใบสั่งซื้อใบนี้เกี่ยวกับอะไรบ้าง

ผู้ใช้งานหลายคนอาจจะคุ้นเคยกับการใช้งาน hashtag ใน facebook หรือ instagram อยู่แล้ว
คราวนี้คุณสามารถติดแท็กให้ใบสั่งซื้อได้แบบเดียวกันเลยครับ

แท็ก ใบสั่งซื้อ

ประโยชน์:
ช่วยจัดการหมวดหมู่เอกสาร โดยที่ ข้อความในแท็กจะไม่ถูกพิมพ์ลงในใบ PO
ทำให้การวางระบบควบคุมต้นทุนยืดหยุ่นขึ้น โดยการจัดหมวดหมู่ด้วยแท็ก
และยังค้นหาเอกสารง่ายขึ้น โดยแค่คลิกแท็ก

วิธีการใช้งาน:
– พิมพ์ แท็ก เป็นคำ (ตัวอักษรหรือตัวเลข) ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย # หรือไม่ก็ได้ เคาะ spacebar หรือ enter จะเป็นการตัดคำขึ้นแท็กใหม่
– ขณะที่พิมพ์ ระบบจะมีระบบ AutoComplete จากแท็กที่เคยสร้างไว้ ขึ้นมาให้เลือก เพื่อป้องกันการพิมพ์ผิด และข้อมูลขยะ
– แท็กได้หลายคำ เพื่อการจัดหมวดหมู่ในมุมมองต่างๆ เช่น
งวดงาน, ส่วนของโครงสร้าง (WBS), โซน, ระบุผู้รับผิดชอบ, งานเพิ่ม, เงินสดย่อย, เบิกสโตร์, คืนสโตร์ ฯลฯ
– เอกสารที่มีแท็ก สามารถ ค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยการคลิกตรงแท็ก ระบบจะเปิดแท็บใหม่ แสดงผลการค้นหาให้ทันที
หรือ ใช้วิธีค้นหาตามปกติจาก กล่องค้นหา โดยพิมพ์ เครื่องหมาย # นำหน้าคำที่ต้องการค้นหา เพื่อระบุว่าเป็นการค้นหาแท็ก
เช่น #งวด1 #ช่างแดง #โซนA เป็นต้น

 

อ่านบทความเพิ่มเติม:

 

X