อนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออะไร - BUILK ประเทศไทย

อนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออะไร

เวิร์คโฟลวมาตรฐานของ Builk Cost Control มีขั้นตอน อนุมัติใบสั่งซื้อ ไว้เพิ่มความชัวร์ให้กับการควบคุมต้นทุน ผู้อนุมัติอาจจะเป็นเจ้าของกิจการ หรือ หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ ก่อน อนุมัติใบสั่งซื้อ ควรพิจารณารายการสั่งซื้อก่อนทุกครั้ง

 

BUILK's workflow TH
รูปแสดงเวิร์คโฟลวมาตรฐานของ Builk Cost Control

 

พิจารณาเรื่องอะไรก่อน อนุมัติใบสั่งซื้อ บ้าง

ตรวจสอบความถูกต้องของ รายการ ราคา ผู้ขาย ยอดรวม โดยคุณสามารถใช้ Builk Cost Control ตรวจสอบว่ารายจ่ายแต่ละรายการใช้กับโครงการก่อสร้างไหน ประเภทต้นทุนไหน อยู่ในงบประมาณหรือไม่ ภายในเวลารวดเร็ว ก่อนที่จะตัดสินใจ อนุมัติใบสั่งซื้อ

เพราะเสียเวลาตรวจสอบและพิจารณาก่อนสั่งซื้อ แม้จะเสียเวลาบ้างแต่ย่อมดีกว่ามาดูตอนของมาถึงหน้างาน ใบแจ้งหนี้มาถึงโต๊ะ แล้วค่อยพบว่าสเปคของผิด ซื้อแพงไป ไม่ได้วางงบเอาไว้

บทความที่เกี่ยวข้อง :  บันทึกรายการที่มี  Vat รวมมาด้วย , ป้องกันทุจริต ด้วยระบบห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อ , แนบหลักฐานการสั่งของจากหน้างานกับใบสั่งซื้อ, จัดการต้นทุนงานเพิ่มอย่างไร , เก็บต้นทุนงานก่อสร้างด้วยการ “สร้าง – จัดสรร – อนุุมัติ” ใบสั่งซื้อบันทึกต้นทุนที่ไม่มีใบสั่งซื้ออย่างไร บันทึกค่าแรง – เงินเดือนจัดสรรต้นทุน งานก่อสร้าง อย่างไร

 

บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%

 

อนุมัติใบสั่งซื้อ อย่างไร

หลังจากสร้างใบสั่งซื้อ ให้ คลิกปุ่มอนุมัติ ด้านล่างใบสั่งซื้อ แต่ก่อนที่คุณจะ อนุมัติใบสั่งซื้อ อยากให้ตรวจสอบกันซักนิดว่าจัดสรรต้นทุนครบถ้วนทั้งจำนวนการสั่งซื้อ 100% รวมถึงจัดสรรต้นทุนไปยังโครงการและรหัสต้นทุนที่ถูกต้อง อยู่ในงบประมาณ

นอกจากนี้ สำหรับผู้บริหารโครงการที่เทียวไปเทียวมาหลายจังหวัด การเปิดคอมพิวเตอร์ ต่ออินเตอร์เน็ต เปิดเว็บไซต์คงลำบากหน่อย สามารถอนุมัติใบสั่งซื้อ ผ่านมือถือก็ได้

 

ภาพหน้าจอใบสั่งซื้อจากระบบ Builk Cost Control
ภาพหน้าจอใบสั่งซื้อจากระบบ Builk Cost Control

 

ใบสั่งซื้อจากระบบ Builk Cost Control ในโทรศัพท์

 

ถ้า ไม่อนุมัติใบสั่งซื้อ ไม่จัดสรรต้นทุนในใบสั่งซื้อ จะเกิดอะไรขึ้น

Builk Cost Control มีระบบป้องกันไม่ให้พิมพ์ใบสั่งซื้อถ้าใบสั่งซื้อยังไม่ถูกอนุมัติ เพื่อช่วยควบคุมให้จ่ายซื้อของที่จำเป็นเท่านั้น แต่คุณสามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อที่ยังไม่จัดสรรแต่อนุมัติแล้ว เพราะบางทีหน้างานนี่ก็เก่งในการขอของแบบด่วนๆเหลือเกิน บางทีก็ต้อง อนุมัติใบสั่งซื้อ แบบไม่ได้จัดสรรบ้างเพื่อพิมพ์ใบสั่งซื้อออกมาก่อน แต่อย่างไร เราแนะนำให้กลับมาจัดสรรต้นทุนให้ครบถ้วน จะได้ดูต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงทันทีได้

 

ทำอย่างไรให้ใบสั่งอนุมัติจัดสรรเรียบร้อยทุกใบ

คุณอาจกำหนดกฎเกณฑ์นโยบายเพื่อทำงานร่วมกันว่า ทุกหกโมงเย็น หรือ ทุกอาทิตย์ ใบสั่งซื้อทุกใบต้องอนุมัติจัดสรรแล้ว โดยมีเป้าหมายคือ ทำให้ตัวเลข ใบสั่งซื้อรอการอนุมัติจัดสรร ที่แผงบริหารกลายเป็นศูนย์

ภาพหน้าจอแผงบริหาร

 

ลองสร้างวินัยให้กับองกรณ์ของคุณว่า ทุกใบสั่งซื้อ “ต้อง” จัดสรร อนุมัติใบสั่งซื้อ ให้ครบทุกวันที่เท่าไหร่ ถ้าทำได้ก็ให้รางวัลชื่นชมกันไป ถ้าคนรับผิดชอบละเลยก็แล้วแต่ความสร้างสรรค์ หรือ ความเข้มงวดของผู้บริหารว่าจะลงโทษกันอย่างไร

การ อนุมัติใบสั่งซื้อ ก่อนส่งให้ผู้ขาย ทำให้มั่นใจมากขึ้นว่า คุณจะจ่ายเงินไปกับของที่เหมาะสมเท่านั้น กำไรของโครงการก่อสร้างขึ้นกับความสามารถของการควบคุมต้นทุนของคุณ เพราะอย่างไรแล้วรายได้ของคุณก็เท่าเดิมตามมูลค่าสัญญา

ดูบทความทั้งหมดเกี่ยวกับการบริหารธุรกิจก่อสร้าง

 

จำนวนผู้อ่านทั้งหมด : 302 ครั้ง
X