แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ สำหรับธุรกิจรับเหมา

การรับเงินของธุรกิจก่อสร้างแตกต่างจากธุรกิจอื่น ทำให้ Builk Cost Control ต้องมี แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ และ ใบเสร็จรับเงิน สำหรับธุรกิจรับเหมาเอาไว้

ลักษณะเฉพาะนั้นได้แก่ การรับเงินเป็นงวดๆตามความคืบหน้าของงาน รับเงินมัดจำก่อนเริ่มทำงานแล้วทยอยจ่ายคืนเมื่อรับเงินงวด และ แต่หักเงินประกันผลงานจากเงินงวดที่ได้รับแต่ละครั้ง จะได้รับเงินประกันผลงานคืนต่อเมื่อโครงการก่อสร้างเรียบร้อย โดยลักษณะการรับเงินแต่ละโครงการก็ต่างกันไปตามสัญญา

 

บทความที่เกี่ยวข้อง : หลักการวางแผนงบประมาณ , วิธีการใช้ งบประมาณโครงการ, วางแผนโครงการก่อสร้าง จุดเริ่มต้นของการควบคุมโครงการวางแผนต้นทุนใน 1 นาที แบบไม่ใช้ BOQ

 

บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%

 

 

ใช้ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ใน Builk Cost Control อย่างไร

คุณสามารถใช้ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ได้ฟรีเช่นเดียวกับแบบฟอร์มอื่น ก่อนที่จะใช้แบบฟอร์ม ให้ใส่ข้อมูลโครงการก่อสร้างบนบิลค์ก่อน

1. เมื่อมีข้อมูลโครงการก่อสร้างอยู่แล้วให้ไปที่เมนู รับเงิน คลิกสร้าง ที่มุมขวาบน
2. เลือกโครงการที่คุณจะเรียกเก็บเงิน ระบบจะดึงข้อมูลโครงการที่คุณใส่ไว้แล้วมาให้ เช่น ข้อมูลโครงการ ชื่อลูกค้า
3. เลือก วันที่ครบกำหนด ซึ่งหมายถึงวันที่เจ้าของโครงการต้องจ่ายเงินให้คุณ ส่วนวันที่รับเงิน ให้กลับมาแก้ไขเมื่อคุณได้รับเงินแล้ว
4. หากคุณวางแผนรายรับไว้อยู่แล้ว แค่เลือกรหัสงวดงาน ระบบก็จะดึงข้อมูลที่วางแผนเอาไว้มาให้ ทั้งรายละเอียด จำนวนเงิน

ตัวอย่างภาพหน้าจอ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้

create-invoice

คลิกที่รูปเพื่อดูภาพขนาดใหญ่

แต่ถ้าไม่ได้วางแผนรายรับไว้ก็ไม่เป็นไร ให้ใส่รหัสงวดงาน จำนวนเงินตามประเภทเงิน ช่องงวดงานใส่เงินได้ของคุณตามสัญญา และใส่จำนวนเงินมัดจำทีต้องคืน และ เงินประกันผลงานที่ถูกหักไว้ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ จะคำนวนเงินสุทธิให้อัตโนมัติ เมื่อใส่ข้อมูลอื่นๆ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน เรียบร้อยแล้วคลิกสร้าง

create-invoice-2

คลิกที่รูปเพื่อดูภาพขนาดใหญ่

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใน Builk Cost Control อย่างไร

หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้คลิก พิมพ์ ที่มุมขวาบนหลังจากสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว จะเลือกพิมพ์เป็น PDF หรือ Excel ก็ได้ โดยพิมพ์ 2 ใบ ใบแรกให้ผู้จ้าง ใบสำเนาให้ผู้ว่าจ้างเซ็นต์ชื่อแล้วเก็บไว้ที่ตัวคุณเป็นหลักฐานเรียกเก็บเงินเมื่อถึงกำหนดชำระ

ใช้ แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน ใน Builk Cost Control อย่างไร

เจ้าของโครงการอาจขอใบเสร็จรับเงินหลังจากจ่ายเงินให้คุณ ใน Builk Cost Control ไม่มี แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน โดยตรง แต่คุณใช้ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel แล้วเปลี่ยนชื่อเอกสาร ด้านบน คุณก็จะได้ ใบเสร็จรับเงินแล้ว

ระบบรายรับสำหรับธุรกิจก่อสร้างที่ใช้งานฟรี

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ เป็นเครื่องมือบันทึกรายรับในระบบ Builk Cost Control เวิร์คโฟลวของระบบจะเริ่มตั้งแต่การวางแผนรายรับ บันทึกรายรับ ดูรายงานรายรับ คุณจะเลือกใช้ทั้งระบบหรือเลือกใช้เฉพาะแบบฟอร์มก็ได้ ทั้งระบบใช้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

อ่านบทความเกี่ยวกับการบริหารธุรกิจก่อสร้างอื่นๆที่นี่

X